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Estamos recrutando um assistente de filial para nossa divisão regional em Roissy, na França.
MISSÕES DE RH
- Coleta e verificação de dados variáveis da folha de pagamento (ausências, registro de entrada e saída, horas extras e horas adicionais, documentos de apoio, etc.),
- Verificação dos itens da folha de pagamento com os operadores no fechamento (folhas de pagamento em branco).
- Preencher as declarações de recrutamento DUE e enviar os documentos à agência para concluir o contrato.
- Acompanhar os exames médicos no local, marcar consultas e entregar convocações em mãos aos funcionários e enviar as informações necessárias à agência para registro no HR ACCESS.
- Participar de reuniões de folha de pagamento com a administração da agência.
- Monitoramento de medidas disciplinares no local, elaboração de documentos e validação dos mesmos de acordo com os procedimentos do Grupo.
- Atuar como o elo entre as operações do site e o estabelecimento e gerenciar as tarefas administrativas associadas à vida do site.
- Realizar marcações de ponto, garantir que sejam confiáveis, inseri-las no software de folha de pagamento e transmitir a tabela de marcação de ponto, os comentários e os documentos de apoio para a folha de pagamento.
- Monitoramento de treinamento (marcação de consultas para CACES, gestos e posturas, SST....) / Tabela de monitoramento no local e compartilhada no sistema comum, gerenciamento de convites, sessões e documentação na agência com departamentos de treinamento.
- Verificação das faturas de trabalho temporário pelo menos duas vezes por semana com as operações, para transmissão ao Estabelecimento, que as registra imediatamente.
- Monitorar os pedidos e gerenciar o fornecimento de equipamentos de proteção individual
- Quando apropriado, participar e organizar campanhas de recrutamento no local e promover a imagem da empresa para os novos funcionários, organizar sessões de integração e garantir que os arquivos administrativos sejam preparados.
- Participar de entrevistas de RH com a equipe de operações.
- Participar de reuniões de operações.
TAREFAS ADMINISTRATIVAS
- Inserção de pedidos de reembolso de despesas no site,
- Colocar e gerenciar pedidos de fornecedores de menos de € 500 e repassar os detalhes.
- Coletar, usar e organizar as informações inseridas e resumi-las (arquivos, gráficos, tabelas, acompanhamento de atas de reuniões....)
- Monitorar consumíveis (interface do cliente e do local)
- Colocação e rastreamento de vários pedidos
- Auxiliar o QSE em tarefas administrativas quando ausente,
- Essas missões não são exaustivas.
- Realiza suas tarefas com rigor, organização e profissionalismo,
- Proficiência em pacotes de software de contabilidade e folha de pagamento,
- Familiaridade com a legislação social e trabalhista,
- Cumprir as regras de saúde e segurança.
Treinamento no nível Bac +2 em folha de pagamento, RH ou administração ou gerenciamento de PMEs/SMI ou equivalente,
Você tem uma capacidade real de se adaptar.
Você é organizado, autônomo e rigoroso.
Você tem um bom domínio das ferramentas de TI e conhecimento da legislação trabalhista.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
Nossos futuros funcionários* podem se beneficiar de um serviço de mobilidade que oferece atendimento personalizado. Ele fornece soluções adaptadas a todas as necessidades das famílias móveis, como encontrar acomodação.
* Sujeito à elegibilidade
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