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Estamos reclutando un Asistente de Sucursal para nuestra División Regional en Roissy en France.
MISIONES DE RRHH
- Recopilación y comprobación de los datos variables de la nómina (ausencias, fichajes de entrada y salida, horas extraordinarias y adicionales, justificantes, etc.),
- Comprobación de los conceptos de nómina con los operadores al cierre (nóminas en blanco).
- Cumplimentar las declaraciones de contratación DUE y enviar los documentos a la agencia para completar el contrato.
- Realizar el seguimiento de los reconocimientos médicos in situ, concertar citas y entregar en mano las citaciones a los empleados y enviar la información necesaria a la agencia para su registro en HR ACCESS.
- Participar en las reuniones sobre las nóminas con la administración de la sucursal.
- Seguimiento de las medidas disciplinarias en el centro, elaboración de documentos y validación de los mismos de acuerdo con los procedimientos del Grupo.
- Actuar como enlace entre las operaciones del centro y el establecimiento, y gestionar las tareas administrativas asociadas a la vida del centro.
- Efectuar los fichajes, asegurarse de que son fiables, introducirlos en el programa informático de nóminas y transmitir el cuadro de fichajes, los comentarios y los justificantes de la nómina.
- Seguimiento de la formación (concertación de citas para CACES, gestos y posturas, SST....) / Mesa de seguimiento in situ y compartida en el sistema común, gestión de las invitaciones, sesiones y documentación en la agencia con los departamentos de formación.
- Comprobación de las facturas de trabajo temporal al menos dos veces por semana con las operaciones, para su transmisión al Establecimiento, que las registra inmediatamente.
- Supervisar los pedidos y gestionar el suministro de equipos de protección individual.
- En su caso, participar y organizar campañas de contratación in situ y promover la imagen de la empresa entre los nuevos contratados, organizar sesiones de iniciación y garantizar la preparación de los expedientes administrativos.
- Participar en entrevistas de RRHH con el equipo de operaciones.
- Participar en reuniones operativas.
TAREAS ADMINISTRATIVAS
- Introducción de declaraciones de gastos en el sitio web,
- Realización y gestión de pedidos a proveedores de menos de 500 euros y transmisión de información.
- Recopilar, utilizar y organizar la información introducida y resumirla (archivos, gráficos, tablas, seguimiento de las actas de las reuniones....).
- Supervisar los consumibles (interfaz con el cliente y el centro)
- Realización y seguimiento de varios pedidos
- Asistir al QSE en las tareas administrativas cuando esté ausente,
- Estas misiones no son exhaustivas.
- Lleva a cabo sus tareas con rigor, organización y profesionalidad,
- Dominio de paquetes informáticos de contabilidad y nóminas,
- Conocimiento de la legislación social y laboral,
- Cumplir las normas de salud y seguridad.
Formación de nivel Bac +2 en nóminas, RRHH o administración o gestión de PYME/SMI o equivalente,
Tiene una verdadera capacidad de adaptación.
Es organizado, autónomo y riguroso.
Tiene un buen dominio de las herramientas informáticas y conocimientos de Derecho laboral.
Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.
Nuestros futuros empleados* pueden beneficiarse de un servicio de movilidad que ofrece una atención personalizada. Ofrece soluciones adaptadas a todas las necesidades de las familias móviles, como la búsqueda de alojamiento.
* siempre que se cumplan los requisitos
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