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A gerência da área Grand Sud da Onet Sécurité & Accueil, com sede em Vitrolles, está recrutando um :
Assistente executivo F/H.
Reportando-se ao Area Manager, suas principais tarefas são as seguintes:
- Gerenciar a entrada e saída de correspondências e encomendas (recebimento na caixa postal, registro no sistema de rastreamento, distribuição, despacho).
- Pedido de suprimentos administrativos, materiais de consumo e café.
- Monitorar os equipamentos de TI das filiais e da Area Management, garantindo que estejam funcionando adequadamente e renovando-os conforme necessário.
- Gerenciar a frota de carros das filiais e a gerência da área, coordenando a manutenção, os reparos e a disponibilidade.
- Inserção e verificação de fornecedores nas ferramentas de gerenciamento dedicadas.
- Inserção e verificação de relatórios de despesas para gerentes de filiais e equipe de gerenciamento de área.
- Planejar e monitorar check-ups médicos para a equipe do Zone Management.
- Organizar e gerenciar a recepção em reuniões, incluindo a preparação da sala e a montagem de doces e bufês para os participantes.
- Manter o sistema Datalife atualizado e gerenciá-lo (realocações, novas filiais)
- Configurar contas de usuário (acesso, escopo)
- Assegurar que os recursos documentais compartilhados sejam mantidos atualizados (organograma, cronograma de reserva de salas, etc.).
- Auxiliar o gerente de área em várias tarefas.
Ter pelo menos dois anos de experiência em uma função semelhante.
Você se destacará por suas habilidades organizacionais, seu gosto pelo trabalho em equipe, sua meticulosidade e sua autonomia.
Você também se sente à vontade para usar o pacote Office e as ferramentas de automação de escritório (Word, Excel, etc.).
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
