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La Dirección de Zona Gran Sur de Onet Sécurité & Accueil, con sede en Vitrolles, busca un :
Asistente ejecutivo F/H.
En dependencia del Director de Área, sus principales tareas serán las siguientes:
- Gestionar el correo y los paquetes entrantes y salientes (recepción en el buzón, registro en el sistema de seguimiento, distribución, envío).
- Pedido de suministros administrativos, consumibles y café.
- Supervisar los equipos informáticos de las sucursales y de la Dirección de Área, asegurándose de que funcionan correctamente y renovándolos cuando sea necesario.
- Gestionar el parque automovilístico de las sucursales y la dirección de zona, coordinando el mantenimiento, las reparaciones y la disponibilidad.
- Introducción y comprobación de los proveedores en las herramientas de gestión específicas.
- Introducción y comprobación de los informes de gastos de los directores de sucursal y del personal de gestión de área.
- Planificar y supervisar los reconocimientos médicos del personal de la Dirección de Zona.
- Organización y gestión de la recepción en las reuniones, incluida la preparación de la sala y la preparación de pasteles y buffets para los participantes.
- Mantener actualizado el sistema Datalife y gestionarlo (traslados, nuevas sucursales).
- Configurar cuentas de usuario (acceso, ámbito)
- Garantizar la actualización de los recursos documentales compartidos (organigrama, calendario de reserva de salas, etc.).
- Asistir al responsable de zona en diversas tareas.
Tiene al menos dos años de experiencia en un puesto similar.
Destacarás por tu capacidad de organización, tu gusto por el trabajo en equipo, tu minuciosidad y tu autonomía.
También se siente cómodo utilizando el paquete ofimático y las herramientas de ofimática (Word, Excel, etc.).
Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.
