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- Assegurar o acompanhamento administrativo da exploração e a assistência aos gerentes, a fim de garantir a boa implementação dos procedimentos internos e contribuir para a excelência operacional;
- Auxiliar o Diretor Regional na organização e realização de reuniões operacionais;
- Elaborar e enviar as atas das reuniões;
- Receber e processar a correspondência;
- Garantir o atendimento presencial nas instalações regionais;
- Gerenciar os parques: veículos, equipamentos, telefonia, imóveis etc.;
- Acompanhar a gestão administrativa e logística da formação do pessoal;
- Garantir a gestão orçamentária das necessidades regionais: pedidos e recebimentos, notas de despesas e. ;
- Redigir e/ou formatar: documentos internos e comerciais, etc.;
- Ser capaz de adaptar seu estilo de comunicação de acordo com os interlocutores (funcionários, fornecedores, clientes, etc.);
- Implementação de ações destinadas ao bem-estar dos colaboradores da região.
- Dominar o uso do Pacote Office Windows, aplicativos, softwares e ERP internos;
- Possuir uma boa cultura geral, bem como facilidade na comunicação escrita e oral;
- Saber gerenciar prioridades e demonstrar versatilidade;
- Tomar iniciativas para facilitar o bom funcionamento dos serviços;
- Desenvolver um bom relacionamento interno e externo;
- Adaptar-se a um ritmo e a métodos de trabalho específicos;
- O domínio do inglês seria uma vantagem.