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- Garantizar el seguimiento administrativo de la explotación y la asistencia a los directivos con el fin de garantizar la correcta aplicación de los procedimientos internos y contribuir a la excelencia operativa.
- Asistir al director regional en la organización y celebración de reuniones operativas.
- Redactar y enviar las actas de las reuniones.
- Recibir y tramitar el correo;
- Garantizar la acogida física en el establecimiento regional;
- Gestionar los parques: vehículos, equipos, telefonía, inmuebles, etc.
- Supervisar la gestión administrativa y logística de la formación del personal.
- Garantizar la gestión presupuestaria de las necesidades regionales: pedidos y recepciones, notas de gastos, etc.
- Redactar y/o maquetar: documentos internos y comerciales, etc.
- Ser capaz de adaptar su estilo de comunicación en función de sus interlocutores (empleados, proveedores, clientes, etc.).
- Implementación de medidas destinadas al bienestar de los empleados de la región.
- Dominar el uso del paquete Office de Windows, las aplicaciones, los programas informáticos y los ERP internos.
- Poseer una buena cultura general y facilidad para la comunicación escrita y oral.
- Saber gestionar las prioridades y demostrar versatilidad.
- Tomar iniciativas para facilitar el buen funcionamiento de los servicios.
- Desarrollar buenas relaciones tanto a nivel interno como externo.
- Adaptarse a un ritmo y métodos de trabajo específicos.
- Se valorará el dominio del inglés.