Nossas ofertas de emprego
X
Para sites de países
França onet.fr
Luxemburgo
onet.lu
Espanha
onet.es
Estados Unidos
epm-inc.com
Brasil
onet-brasil.com.br
Japão onet-technologies.jp
X
Para sites de países
França onet.fr
Luxemburgo
onet.lu
Espanha
onet.es
Estados Unidos
epm-inc.com
onet-brasil.com.br
Japão onet-technologies.jp
Voltar aos filtros
Marselha
Savoie (73)
Nord (59)
Seine Maritime (76)
Bas Rhin (67)
Alto Garonne (31)
Bouches du Rhône (13)
Vittel
Estrasburgo
Bas Rhin (67)
Estamos recrutando para nossa agência ONET SERVICES, localizada em Ostwald (67), um Assistente de Exploração (F/M) com contrato de trabalho por tempo indeterminado.
No âmbito do desenvolvimento da nossa atividade, estamos à procura de um(a) Assistente de Exploração para reforçar a nossa equipa na agência, ao lado do Diretor da Agência. Verdadeiro apoio administrativo e operacional da agência, você desempenha um papel central na coordenação das atividades de exploração.
Recepção e administração
Recepção física de visitantes (agentes, fornecedores, parceiros...)
Atendimento telefônico e gestão do livro de chamadas
Recolha semanal das folhas de ponto junto dos Responsáveis de Local (RS) para envio ao CSP Paie, sediado na direção regional
Acompanhamento da exploração e das obras
Acompanhamento das obras TE/TS:
Elaboração de orçamentos através da aplicação dedicada
Acompanhamento das validações dos clientes
Planejamento das intervenções com os RS
Gestão do planejamento dos agentes polivalentes
Gestão do arquivo de faturação TE/TS:
Verificação e validação de todos os documentos necessários para a faturação
Acompanhamento do diário de faturação
Relatórios e coordenação
Relatório semanal das ausências não substituídas nos locais dos clientes à assistente responsável pela faturação
Preparação das reuniões semanais de exploração (com o Diretor da Agência e o QSE)
Redação e acompanhamento dos relatórios e planos de ação
Acompanhamento operacional
Acompanhamento da frota de veículos da agência
Acompanhamento e atualização das ferramentas digitais (Eveoplanning, Justime)
Possibilidade de realizar controlos no terreno (controlos de qualidade, visitas aos locais)
Com formação administrativa como assistente de gestão ou experiência significativa em um cargo semelhante, você domina as ferramentas de escritório e de planejamento, demonstra excelente senso de organização, rigor e autonomia. Você tem boas habilidades interpessoais, o que lhe permite gerenciar com eficácia vários interlocutores, e um conhecimento do setor de limpeza ou serviços seria uma vantagem apreciada.
"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.