Oferta de empleo Asistente de explotación F/H Contrato indefinido Bajo Rin (67)

En el marco del desarrollo de nuestra actividad, buscamos un/a asistente de explotación para reforzar nuestro equipo en la agencia junto al director de la misma. Como auténtico/a apoyo administrativo y operativo de la agencia, desempeñará un papel fundamental en la coordinación de las actividades de explotación.

Recepción y tareas administrativas
Recepción física de visitantes (agentes, proveedores, socios, etc.)
Atención telefónica y gestión del libro de llamadas
Recogida semanal de las hojas de horas de los responsables de centro (RS) para su envío al CSP Nóminas con sede en la dirección regional

Seguimiento de la explotación y las obras
Seguimiento de las obras TE/TS:

Redacción de presupuestos a través de la aplicación específica
Seguimiento de las validaciones de los clientes
Planificación de las intervenciones con los RS
Gestión de la planificación de los agentes polivalentes

Gestión del archivo de facturación TE/TS:
Verificación y validación de todos los documentos necesarios para la facturación
Seguimiento del diario de facturación

Informes y coordinación
Informe semanal de las ausencias no sustituidas en las instalaciones de los clientes a la asistente encargada de la facturación
Preparación de las reuniones semanales de explotación (con el director de la agencia y el responsable de calidad, seguridad y medio ambiente)
Redacción y seguimiento de los informes y planes de acción

Seguimiento operativo
Seguimiento del parque móvil de la agencia
Seguimiento y actualización de las herramientas digitales (Eveoplanning, Justime)
Posibilidad de realizar controles sobre el terreno (controles de calidad, visitas a las instalaciones)

Su patrimonio

Con formación administrativa como asistente de dirección o experiencia significativa en un puesto similar, domina las herramientas ofimáticas y de planificación, y demuestra un excelente sentido de la organización, rigor y autonomía. Tiene buenas habilidades interpersonales que le permiten gestionar eficazmente a varios interlocutores, y se valorará el conocimiento del sector de la limpieza o los servicios.

"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.

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