Oferta de emprego ASSISTENTE DE AGÊNCIA F/H CDD Bouches du Rhône (13)

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Bouches du Rhône (13)

Correspondente QSE F/H

Ref: 2025-12997

Marselha

CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

4 dias atrás

Var (83)

Agente de limpeza F/H

Ref: 2025-13329

Saint Maximin La Sainte Baume

Operador de desmontagem e resíduos F/H

Ref: 2025-13260

Villejust

CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

4 dias atrás

Essonne (91)

Operador de desmontagem e resíduos F/H

Ref: 2025-13289

Villejust

CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

4 dias atrás

Bouches du Rhône (13)

ASSISTENTE DE AGÊNCIA F/H

BARMAN/GARÇONETE M/F F/H

Assistente de RH - Meio período F/H

TRABALHADOR DE LIMPEZA F/H

CONTRATO POR TEMPO INDETERMINADO

5 dias atrás

ASSISTENTE DE AGÊNCIA F/H
Ref: 2025-12843
Vitrolles
CDD
4 dias atrás

Cidade

Vitrolles

Atividade

Segurança eletrônica

Função

Suporte administrativo

Tipo de contrato

CDD

Horário de trabalho

Tempo integral

Remuneração

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Descrição da oferta

Sua missão

Trabalhando na agência de Vitrolles, o assistente de agência desempenha um papel fundamental na facilitação do bom funcionamento da agência e na garantia de uma comunicação fluida entre os vários departamentos internos e externos.

Suas principais tarefas serão as seguintes:

Gerenciamento administrativo da agência:

Receber e fornecer informações a contatos internos e externos
Tratamento de chamadas telefônicas: despacho, recebimento de mensagens, fornecimento de um primeiro nível de informações
Coletar os documentos necessários para compilar os documentos da licitação
Organizar e atualizar ferramentas de gerenciamento e monitoramento de atividades
Elaborar faturas para instalações diariamente, monitorar o pagamento e enviar lembretes
Monitorar pedidos de compra e despesas orçamentárias
Manuseio de correspondências
Manter painéis de controle
Organizar viagens para a agência (reservar transporte, acomodação)
Reserva de salas e equipamentos para reuniões
Pedido e monitoramento de materiais de escritório
Gerenciar as agendas dos técnicos
Promover a sinergia com a secretária de serviços pós-venda
Arquivamento de arquivos
Aplicar procedimentos internos

Relações com o cliente :

Manter um bom relacionamento com os clientes
Seja receptivo às solicitações deles
Um senso de serviço

Gerenciamento administrativo da equipe da agência:

Coletar e monitorar variáveis da folha de pagamento para transmissão ao departamento de RH (férias, ausências, doenças, acidentes de trabalho, treinamento, etc.)
Manter o registro dos funcionários
Gerenciar e verificar as despesas da equipe antes de encaminhá-las ao departamento de RH

Seus ativos

Você tem um bom domínio de ferramentas de automação de escritório e boas habilidades de redação. Seu rigor, suas habilidades organizacionais e sua capacidade de adaptação são qualidades essenciais para que você tenha sucesso nessa função.

Você tem excelentes habilidades interpessoais e é capaz de ouvir, ser diplomático e discreto. Você é reconhecido por sua versatilidade, autonomia e confiabilidade.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Nossos 7.000 funcionários protegem inúmeras instalações industriais, de serviços, de transporte e de eventos na França. Apoiamos os nossos clientes na gestão global dos seus riscos e implementamos equipes de agentes de segurança e proteção, bem como sistemas de segurança eletrônica. A Onet Sécurité faz parte do Grupo Onet, um grupo internacional de serviços e engenharia com 80.000 funcionários.

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