Oferta de empleo ASISTENTE DE AGENCIA F/H CDD Bouches du Rhône (13)

Con base en la agencia de Vitrolles, el Asistente de Agencia desempeña un papel clave para facilitar el buen funcionamiento de la agencia y garantizar una comunicación fluida entre los distintos departamentos internos y externos.

Sus principales tareas serán las siguientes:

Gestión administrativa de la agencia :

Acoger e informar a los contactos internos y externos
Atención de llamadas telefónicas: despacho, toma de mensajes, primer nivel de información.
Recopilar los documentos necesarios para elaborar el pliego de condiciones
Organización y actualización de las herramientas de gestión y seguimiento de la actividad
Elaborar diariamente las facturas de las instalaciones, controlar los pagos y efectuar los recordatorios.
Supervisar las órdenes de compra y los gastos presupuestarios
Tramitación del correo
Mantener los cuadros de mando
Organización de viajes para la agencia (reserva de transporte, alojamiento)
Reserva de salas y equipos para reuniones
Pedido y seguimiento del material de oficina
Gestionar los horarios de los técnicos
Promover la sinergia con la secretaría del servicio posventa
Archivar expedientes
Aplicar los procedimientos internos

Relaciones con los clientes :

Mantener buenas relaciones con los clientes
Responda a sus peticiones
Sentido del servicio

Gestión administrativa del personal de la agencia :

Recopilar y supervisar las variables de la nómina para su transmisión al departamento de RR.HH. (permisos, ausencias, enfermedad, accidentes laborales, formación, etc.).
Mantenimiento del registro de personal
Gestionar y comprobar los gastos del personal antes de remitirlos al departamento de RR.HH.

Su patrimonio

Dominio de las herramientas ofimáticas y buena capacidad de redacción. Su rigor, capacidad de organización y adaptabilidad son cualidades esenciales para tener éxito en este puesto.

Tiene excelentes dotes interpersonales y es capaz de escuchar, ser diplomático y discreto. Se le reconoce su polivalencia, autonomía y fiabilidad.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Nuestros 7.000 empleados protegen numerosos centros industriales, de servicios, transportes y eventos en Francia. Acompañamos a nuestros clientes en la gestión global de sus riesgos y desplegamos equipos de vigilantes de seguridad y sistemas electrónicos de seguridad. Onet Sécurité forma parte del Grupo Onet, un grupo internacional de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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