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Todos os anos, temos o compromisso de apoiar estagiários e estudantes que trabalham e estudam para ajudá-los a obter suas qualificações enquanto os treinamos em nossas profissões.
Reportando-se à Diretora de Recursos Humanos, suas principais atribuições serão:
◌ Formação: Você auxiliará a Diretoria de Recursos Humanos na gestão administrativa e logística das ações de formação.
-Organização das sessões de treinamento
-Gerenciamento de agendas, convocações e sessões.
-Reserva de salas e coordenação logística (recepção, material, necessidades técnicas)
-Acompanhamento das inscrições e otimização da taxa de ocupação das turmas
Criação e atualização de tabelas de acompanhamento (KPI de treinamentos, taxa de participação, acompanhamento).
◌ Comunicação de RH: Posteriormente, você participará da criação e divulgação de materiais de comunicação.
-Criação e atualização das listas de distribuição por área de atuação em conjunto com os departamentos envolvidos.
-Divulgação de informações de RH aos responsáveis pelas unidades, chefes de equipe e colaboradores (notícias de RH, campanhas sobre EPI, comunicações obrigatórias, boletins informativos…).
-Criação de materiais: apresentações em PowerPoint, cartazes, recursos visuais…
-Coordenação dos canais de comunicação internos (Teams, rede social interna, intranet…).
-Realização de fotos e vídeos curtos para divulgar as ações de RH e treinamento
◌ Projetos de RH: E, por fim, você contribuirá para diversos projetos emergentes de RH dentro da empresa.
-Participação ativa nos projetos de desenvolvimento da Biblioteca Universitária
-Possibilidade de ampliar as atribuições de acordo com os projetos de RH
Formação: Bacharelado +4/5 em gestão de recursos humanos, gestão empresarial.
Competências técnicas: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint...) e de softwares de escritório (Teams, Outlook...); competências em infografia e edição de vídeo são desejáveis
Qualidades: Excelente comunicação, rigor e organização, confiabilidade, discrição, confidencialidade, capacidade de resposta, gestão de prioridades, proatividade.
