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Você será responsável por gerenciar todos os processos contábeis relacionados a fornecedores, garantindo que os pagamentos sejam precisos e que as contas sejam mantidas adequadamente.
Você desempenhará um papel fundamental no gerenciamento das relações com os fornecedores e trabalhará em estreita colaboração com o chefe de administração para garantir que as operações contábeis sejam executadas de forma tranquila e eficiente.
Reportando-se ao Chefe de Administração, suas principais tarefas serão :
Gestão de faturas de fornecedores: processar e registrar todas as faturas de fornecedores, garantindo sua conformidade e prazos de fechamento. Garantir a codificação correta no sistema contábil.
Reconciliação de contas a pagar: realizar reconciliações regulares de contas a pagar para garantir a reconciliação entre os extratos de conta e as transações registradas nos livros contábeis.
Gerenciamento de disputas: identificar, analisar e resolver quaisquer disputas ou anomalias relacionadas a faturas e pagamentos com fornecedores. Trabalhar em conjunto com outros departamentos internos para resolver situações problemáticas, em apoio ao gerente administrativo.
Implementação e monitoramento de procedimentos internos: participação na melhoria contínua dos processos e procedimentos de contabilidade de fornecedores para otimizar a eficiência e o rigor das operações.
Relatórios: apresentação de relatórios ao gerente administrativo para otimizar o monitoramento da gestão de fornecedores.
Formação: 2/3 anos de educação superior em contabilidade, administração ou em uma área relevante
Experiência: mínimo de 3 anos de experiência em um cargo semelhante
Habilidades técnicas: proficiência em software de contabilidade e ferramentas de escritório (Excel, Word)
Habilidades organizacionais: meticulosidade, autonomia e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente
Qualidades: Mente analítica, rigor, organização, autonomia, confiabilidade, discrição, gerenciamento de prioridades, boas habilidades de comunicação, boas habilidades interpessoais
Principais habilidades :
- Experiência em gerenciamento de contabilidade de fornecedores.
- Capacidade de resolver disputas e otimizar o processamento de faturas.
- Senso de serviço e capacidade de colaborar com os diversos departamentos da empresa.
- Proficiência em software de contabilidade e ferramentas de automação de escritório.
