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Será responsable de la gestión de todos los procesos contables relacionados con los proveedores, garantizando la exactitud de los pagos y el correcto mantenimiento de las cuentas.
Desempeñará un papel clave en la gestión de las relaciones con los proveedores y colaborará estrechamente con el Jefe de Administración para garantizar que las operaciones contables se desarrollen con fluidez y eficacia.
En dependencia del Jefe de Administración, sus principales tareas serán :
◌ Gestión de facturas de proveedores: Tramitar y registrar todas las facturas de proveedores, velando por su cumplimiento y plazos de cierre. Garantizar su correcta codificación en el sistema contable.
◌ Conciliación de cuentas por pagar: Llevar a cabo conciliaciones periódicas de las cuentas por pagar para garantizar la conciliación entre los estados contables y las transacciones registradas en los libros de contabilidad.
◌ Gestión de disputas: Identificar, analizar y resolver cualquier disputa o anomalía relacionada con facturas y pagos con proveedores. Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos internos para resolver situaciones problemáticas, en apoyo del Director Administrativo.
◌ Aplicar y supervisar los procedimientos internos: Participar en la mejora continua de los procesos y procedimientos de contabilidad de los proveedores con el fin de optimizar la eficacia y el rigor de las operaciones.
◌ Elaboración de informes: Presentar informes al Director Administrativo para un seguimiento óptimo de la gestión de los proveedores.
Formación: 2/3 años de estudios superiores en contabilidad, gestión o un ámbito pertinente.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar
Conocimientos técnicos: Dominio de programas de contabilidad y herramientas ofimáticas (Excel, Word).
Capacidad de organización: rigor, autonomía y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
Cualidades: Mente analítica, rigor, organización, autonomía, fiabilidad, discreción, gestión de prioridades, buenas dotes de comunicación, buenas dotes interpersonales.
Competencias clave :
- Experiencia en gestión contable de proveedores.
- Capacidad para resolver litigios y optimizar los procesos de tramitación de facturas.
- Sentido de servicio y capacidad de colaboración con los distintos departamentos de la empresa.
- Dominio de programas de contabilidad y herramientas ofimáticas.