Oferta de emprego Coordenador de gerenciamento F/H CDI Bouches du Rhône (13)

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Sua missão

A Onet está recrutando um Coordenador Executivo F/H para seu Departamento de Marketing e Comunicações.

Com base na sede de Marselha (9º arrondissement), você se reportará diretamente à Diretora de Marketing e Comunicação do Grupo. Como seu braço direito, você administrará a agenda, coordenará e organizará reuniões estratégicas, otimizará viagens e facilitará todas as interações internas e externas. Você também será responsável pelo acompanhamento administrativo da equipe, liderando rituais de grupo, preparando arquivos importantes e gerenciando orçamentos e indicadores de desempenho. Nessa função central, você ajudará a simplificar as operações do departamento, estruturar processos e antecipar necessidades, garantindo uma organização eficiente e profissional.

Suas principais responsabilidades serão as seguintes:

1. Gerenciamento estratégico de tempo, prioridades e reuniões

Orientar a agenda de gerenciamento e otimizar as sequências de trabalho.
Gerenciamento proativo da caixa de correio
Planejar e organizar reuniões e rituais importantes: reuniões de equipe, atualizações de projetos, reuniões externas, etc.
Preparação de dossiês estratégicos: notas informativas, materiais de apresentação e documentos de decisão.
Preparar relatórios orientados para a ação e monitorar os resultados.

2. Gerenciamento de viagens e logística

Antecipar e organizar viagens: reservas, itinerários otimizados, roteiros, relatórios de despesas, etc.
Preparar compromissos e garantir que eles ocorram sem problemas.

3. Liderar e fornecer suporte operacional à equipe

Propor e liderar o plano de desenvolvimento da equipe de Marketing e Comunicações.
Gerenciar o acompanhamento administrativo: férias, treinamento, pedidos, integração de novos funcionários, etc.
Facilitar a comunicação e incentivar a coesão dentro da equipe.

4. Monitoramento orçamentário e gerenciamento administrativo

Gerenciar o orçamento do departamento: monitoramento de compromissos, análise de despesas, alertas e controles.
Atualização e aprimoramento de painéis financeiros e operacionais.
Supervisionar as contas de despesas da equipe e todos os processos administrativos.
Identificar alavancas de simplificação, apresentar ideias e aprimorar ferramentas.

Seus ativos

As seguintes habilidades são esperadas:

Experiência comprovada em assistente executivo/gerenciamento de escritório
Excelente domínio de ferramentas de colaboração e apresentação (Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
Forte senso de confidencialidade, serviço e comunicação
Capacidade de gerenciar vários assuntos simultaneamente com rigor e serenidade
Autonomia, versatilidade, proatividade e senso de iniciativa são essenciais

Você se sentirá à vontade nessa função se gostar de :

organizar, estruturar e antecipar,
estar no centro da ação e facilitar o trabalho de uma equipe de gerenciamento,
contribuir para o desempenho de uma equipe, desempenhando um papel fundamental.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

A Onet é um grupo internacional de serviços e engenharia. Nossa oferta diversificada (limpeza, segurança, hotelaria, logística, serviços aeroportuários, engenharia e serviços nucleares, manutenção técnica de edifícios) abrange vários países e conta com a experiência de nossos 80.000 funcionários. Nossa missão é empregar nossas energias e recursos para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

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