Oferta de empleo Coordinador de gestión F/H CDI Bouches du Rhône (13)

Con base en la sede de Marsella (distrito 9), dependerás directamente del Director de Marketing y Comunicación del Grupo. Como su mano derecha, gestionarás la agenda, coordinarás y organizarás reuniones estratégicas, optimizarás los viajes y facilitarás todas las interacciones internas y externas. También serás responsable del seguimiento administrativo del equipo, dirigirás los rituales del grupo, prepararás los expedientes clave y gestionarás los presupuestos y los indicadores de rendimiento. En este papel central, contribuirá a racionalizar el funcionamiento del departamento, estructurar los procesos y anticipar las necesidades, garantizando al mismo tiempo una organización eficaz y profesional.

Sus principales responsabilidades serán las siguientes:

1. Gestión estratégica del tiempo, las prioridades y las reuniones

Dirigir la agenda de gestión y optimizar las secuencias de trabajo.
Gestión proactiva del buzón
Planificar y organizar reuniones y rituales clave: reuniones de equipo, actualizaciones de proyectos, reuniones externas, etc.
Preparación de expedientes estratégicos: notas informativas, material de presentación y documentos de decisión.
Preparación de informes orientados a la acción y seguimiento de los resultados.

2. Gestión de viajes y logística

Anticipar y organizar los viajes: reservas, itinerarios optimizados, hojas de ruta, informes de gastos, etc.
Preparar las citas y velar por su buen desarrollo.

3. Dirigir y prestar apoyo operativo al equipo

Proponer y dirigir el plan de desarrollo del equipo de Marketing y Comunicación.
Gestionar el seguimiento administrativo: vacaciones, formación, pedidos, integración de los recién llegados, etc.
Facilitar la comunicación y fomentar la cohesión dentro del equipo.

4. Control presupuestario y gestión administrativa

Gestionar el presupuesto del departamento: seguimiento de los compromisos, análisis de los gastos, alertas y controles.
Actualización y mejora de los cuadros de mando financieros y operativos.
Supervisar las cuentas de gastos del equipo y todos los procesos administrativos.
Identificar las palancas de simplificación, proponer ideas y mejorar las herramientas.

Su patrimonio

Se esperan las siguientes competencias:

Experiencia demostrada en asistencia ejecutiva / gestión de oficinas
Excelente dominio de herramientas de colaboración y presentación (Excel, PowerPoint, Teams, etc.)
Gran sentido de la confidencialidad, el servicio y la comunicación
Capacidad para gestionar varios temas simultáneamente con rigor y serenidad
Autonomía, polivalencia, proactividad y sentido de la iniciativa indispensables

Te sentirás a gusto en este puesto si eres una persona a la que le gusta :

organizar, estructurar y anticipar,
estar en el centro de la acción y facilitar el trabajo de un equipo de gestión,
contribuir al rendimiento de un equipo desempeñando un papel fundamental.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

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Onet es un grupo internacional de servicios e ingeniería. Nuestra oferta diversificada (limpieza, seguridad, hostelería, logística, servicios aeroportuarios, ingeniería y servicios nucleares, mantenimiento técnico de edificios) se extiende por varios países y aprovecha la experiencia de nuestros 80.000 empleados. Nuestra misión es desplegar nuestras energías y recursos para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

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