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Como coordenador de folha de pagamento da Onet Logistique, você será responsável pelo processo de gestão e otimização da folha de pagamento e da administração de pessoal. Você supervisionará um gerente de folha de pagamento e atuará como consultor técnico para as equipes administrativas. Sob a supervisão do gerente de folha de pagamento, você também participará de projetos para melhorar a gestão de RH e os sistemas de folha de pagamento.
Reportando-se ao gerente de folha de pagamento, suas principais tarefas serão :
Apoio às equipes administrativas: apoiar e aconselhar todos os gerentes de folha de pagamento dentro de seu escopo em seu trabalho diário. Fornecer suporte diário às filiais. Treinar a rede de folha de pagamento sobre os vários desenvolvimentos legais, contratuais e de TI. Dar suporte a novos funcionários.
Supervisão de um gerente de folha de pagamento: coordenar e monitorar as atividades do gerente de folha de pagamento, fornecendo suporte técnico e garantindo que o processo ocorra sem problemas.
Supervisionar o processo da folha de pagamento: formalizar todas as regras da folha de pagamento para garantir que sejam aplicadas adequadamente na filial. Informar, integrar e garantir a aplicação correta de todas as alterações legais e de acordos coletivos.
Comunicação com as instituições: gerenciar as relações com os órgãos de pensão, o CPAM e outras instituições sociais e administrativas, assegurando uma comunicação tranquila e o processamento eficiente de solicitações e declarações.
Trabalho com o Grupo: Atuar como contato do HRIS do Grupo para solicitações de atualização do software de folha de pagamento.
Tratamento de incidentes na folha de pagamento: gerenciamento de reclamações e resolução de anomalias ou disputas com os funcionários e departamentos envolvidos. Gerenciar folhas de pagamento complexas, ações em tribunais industriais, etc.
Monitoramento jurídico e social: Garantir o monitoramento ativo e a atualização constante do conhecimento da legislação social para antecipar e integrar as mudanças regulatórias ao processo da folha de pagamento. Garantir a aplicação correta de acordos de modulação e gerenciamento de tempo de trabalho na folha de pagamento, de acordo com o Gerenciamento de Operações.
Trabalhar com o gerente de folha de pagamento: sugerir melhorias nos procedimentos e ferramentas de controle para aumentar a confiabilidade do processo de folha de pagamento.
Relatórios e indicadores: analisar a folha de pagamento da filial e propor dossiês de estudo para o Controlador de Gestão e o Chefe de Administração e Finanças, incorporando uma abordagem de melhoria contínua. Elaboração de vários documentos relacionados à folha de pagamento, assegurando relatórios regulares para o Gerente de Folha de Pagamento e garantindo a circulação adequada de informações dentro do departamento.
Formação: 2/3 anos de educação superior em administração, contabilidade ou recursos humanos com especialização em folha de pagamento.
Experiência: mínimo de 3 anos de experiência em gerenciamento de folha de pagamento, com experiência gerencial inicial.
Habilidades técnicas: proficiência em software de folha de pagamento e ferramentas de escritório (Excel, HRIS).
Qualidades: meticulosidade, autonomia, capacidade de gerenciar prioridades, atenção aos detalhes, liderança, habilidades organizacionais, boa capacidade de comunicação, proatividade.
Principais habilidades :
- Experiência em gerenciamento de folha de pagamento e declarações sociais.
- Domínio das ferramentas de folha de pagamento e das regulamentações sociais.
- Habilidades de gerenciamento e coordenação de equipes.
- Capacidade de resolver incidentes e disputas na folha de pagamento.
