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Como Coordinador de Nóminas en Onet Logistique, serás responsable del proceso de gestión de nóminas y administración de personal y de su optimización. Supervisará a un Gestor de Nóminas, al tiempo que actuará como asesor técnico de los equipos administrativos. Bajo la supervisión del Responsable de Nómina, también participará en proyectos de mejora de la gestión de RRHH y de los sistemas de nómina.
Reportando al Director de Nóminas, tus principales tareas serán :
◌ Apoyar a los equipos administrativos: Apoyar y asesorar a todos los gestores de nóminas de su ámbito en su trabajo diario. Prestar apoyo diario a las sucursales. Formar a la red de nóminas sobre las distintas novedades legales, contractuales e informáticas. Apoyar a las nuevas contrataciones.
◌ Supervisar a un gestor de nóminas: Coordinar y supervisar las actividades del gestor de nóminas, prestar apoyo técnico y garantizar el buen funcionamiento del proceso.
◌ Supervisar el proceso de nómina: Formalizar todas las normas de nómina para garantizar su correcta aplicación en la sucursal. Informar, integrar y asegurar la correcta aplicación de todos los cambios legales y de negociación colectiva.
◌ Comunicación con las instituciones: Gestionar las relaciones con los organismos de pensiones, la CPAM y otras instituciones sociales y administrativas garantizando una comunicación fluida y una tramitación eficaz de las solicitudes y declaraciones.
◌ Colaborar con el Grupo: Actuar como interlocutor del Grupo en materia de SIRH para las solicitudes de actualización del programa informático de nóminas.
◌ Gestionar las incidencias de las nóminas: Gestionar las reclamaciones y resolver las anomalías o los litigios con los empleados y los departamentos afectados. Gestión de nóminas complejas, acciones ante tribunales laborales, etc.
◌ Seguimiento jurídico y social: Garantizar el seguimiento activo y la actualización constante del conocimiento de la legislación social para anticipar e integrar los cambios normativos en el proceso de nómina. Garantizar la correcta aplicación de los acuerdos de modulación y gestión del tiempo de trabajo en la nómina en línea con la Dirección de Operaciones.
◌ Colaborar con el Responsable de Nómina: Sugerir mejoras en los procedimientos y herramientas de control para aumentar la fiabilidad del proceso de nómina.
◌ Informes e indicadores: Analizar la nómina de la sucursal y proponer expedientes de estudio al Controller de Gestión y al Jefe de Administración y Finanzas, incorporando un enfoque de mejora continua. Redactar los diferentes documentos relativos a las nóminas, asegurar la información periódica al responsable de nóminas y garantizar la buena circulación de la información dentro del departamento.
Formación: 2/3 años de estudios superiores en gestión, contabilidad o recursos humanos con especialización en nóminas.
Experiencia: Experiencia mínima de 3 años en gestión de nóminas, con experiencia inicial de gestión.
Competencias técnicas: Dominio de programas informáticos de nóminas y herramientas ofimáticas (Excel, HRIS).
Cualidades: minuciosidad, autonomía, capacidad para gestionar prioridades, atención al detalle, liderazgo, capacidad de organización, buenas dotes de comunicación, proactividad.
Competencias clave :
- Experiencia en gestión de nóminas y declaraciones sociales.
- Dominio de las herramientas de nómina y de la normativa social.
- Capacidad de gestión y coordinación de equipos.
- Capacidad para resolver incidencias y litigios relacionados con las nóminas.
