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Trabalhando no centro de nossa Divisão Regional IDF, você ocupará uma posição estratégica com uma função dupla em Folha de Pagamento e Administração, onde o rigor, a organização e o senso de serviço farão toda a diferença.
🚀 Suas tarefas diárias:
👥Gestão de RH e folha de pagamento (50% do seu tempo)
- Coletar e controlar os elementos variáveis da folha de pagamento (ausências, pontos, horas extras/complementares, comprovantes...)
- Verificar a confiabilidade dos pontos e integrá-los ao nosso software de folha de pagamento
- Participar dos plantões de folha de pagamento no local
- Realizar as declarações de contratação (DUE) e verificar a integridade dos arquivos antes da redação dos contratos
- Elaborar os contratos de trabalho dos funcionários da agência
- Redigir cartas disciplinares antes da validação pelo nosso RRH
- Realizar o faturamento aos nossos clientes
- Controlar e registrar as faturas de nossos fornecedores
- Registrar as férias dos funcionários da agência
- Controlar as faturas de trabalho temporário com a exploração
- Assegurar o acompanhamento das consultas médicas e transmitir as convocatórias aos funcionários
- Organizar o acompanhamento das formações (CACES, gestos e posturas, SST...) e gerir a logística associada
- Participar na organização de jobdatings e assegurar a preparação dos dossiês dos candidatos selecionados
📑Tarefas administrativas:
- Assegurar a ligação entre a exploração do local e o estabelecimento
- Introduzir as notas de despesas, gerir as encomendas aos fornecedores e acompanhar os consumíveis
- Centralizar e sintetizar as informações (ficheiros, gráficos, tabelas, relatórios...)
- Participar nas reuniões de exploração para compreender a atividade e os seus desafios
🎯 Seu perfil
Você é uma pessoa organizada, versátil e reativa, capaz de gerenciar vários assuntos simultaneamente, mantendo o senso de prioridades. Sua rigor e seu senso de serviço fazem de você um verdadeiro apoio para as equipes e os colaboradores.
🎓 Formação
Você possui, no mínimo, um diploma de nível técnico em folha de pagamento, recursos humanos, gestão administrativa ou gestão de PMEs/PMI.
💻 Competências
Você domina as ferramentas de escritório, os softwares de folha de pagamento e possui bons conhecimentos em direito do trabalho, indispensáveis para garantir a segurança dos processos de RH.
✨ Seus pontos fortes
Sua adaptabilidade, rigor, profissionalismo e senso de serviço permitem que você se integre rapidamente e contribua de forma eficaz para o desempenho da equipe.
🤝 O que oferecemos
Juntar-se à nossa equipe significa ocupar um cargo-chave na intersecção entre Recursos Humanos e Administração, no centro do funcionamento da agência.
Você trabalhará em uma equipe dinâmica, comprometida e colaborativa, onde sua função terá um impacto concreto no dia a dia dos colaboradores.
Todos os meses, você garante que nossos funcionários sejam pagos de forma justa, confiável e pontual: um gesto aparentemente simples, mas essencial para a confiança, o bem-estar e o comprometimento deles.
Esta posição pode estar sujeita a uma investigação administrativa.
"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.
