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Bouches du Rhône (13)
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A Onet Logistique & Production está procurando um gerente administrativo com contrato de prazo fixo para trabalhar na sala de correspondência em nome de seu cliente em um site aeroespacial/militar em Floirac (33).
O gerente administrativo executa uma ampla gama de tarefas administrativas de acordo com vários processos definidos (análise de dados de entrada ou documentos complexos para produzir um arquivo ou documento final, digitação de correspondência ou dados, gerenciamento de arquivos administrativos) e transmite informações (e-mail, notas, telefone, plataformas seguras etc.) de acordo com a organização da estrutura ou do departamento.
Reportando-se ao líder da equipe, suas principais tarefas são
- Classificar e entregar correspondências ou documentação de acordo com um cronograma e prazos.
- Estabelecer/alimentar/atualizar bancos de dados, analisar, indexar e explorar documentos.
- Gerenciar um portfólio de arquivos, levando em conta objetivos, recursos, restrições e prazos.
- Gerenciar um banco de dados de arquivos e realizar a gestão de um arquivo. Gerenciar um banco de dados de arquivos e realizar o monitoramento (relatórios, dados, documentos, estoque).
- Redigir um relatório, um relatório de atividades simples ou complexo/um painel de controle.
- Realizar operações de contabilidade (conformidade entre a solicitação e os orçamentos alocados).
- Realizar uma pesquisa documental complexa.
- Atualizar um repositório documental.
- Corrigir os dados para atender ao cliente. Corrigir dados para que estejam em conformidade com o padrão do cliente (numeração, marcação, links).
- Lidar com não conformidades, analisar/pesquisar, justificar a aplicação do processo e propor soluções ao cliente/fornecedor após a validação pelo líder da equipe.
- Realizar pesquisas complexas de dados em várias ferramentas e documentos para criar um arquivo técnico/autorização de acesso, exigindo análise e verificação.
- Elaborar instruções de operação/processo para o uso de aplicativos de computador específicos.
- Verificar se os dados de entrada estão completos, trocar informações por e-mail para obter dados ausentes.
- Inserir/integrar/controlar dados em software de processamento específico.
- Organizar o planejamento de saída para rotações de saída de produção do cliente.
- Transmitir dados de saída para os contatos especificados pelo cliente.
- Monitorar todos os arquivos, alertando o Líder de Equipe/Líder Técnico ou o cliente em caso de atrasos.
- Lidar com disputas (identificar dados errados) com os contatos apropriados do cliente/fornecedor.
- Transmitir informações sobre o andamento dos arquivos em reuniões operacionais com o cliente.
Você trabalhará em um ambiente que exige rigor, precisão e habilidades analíticas.
Você é proficiente no uso de ferramentas de automação de escritório (Pack Office).
Você tem um forte senso de satisfação do cliente.
Reconhecemos sua adaptabilidade, rigor, capacidade de resposta e facilidade de comunicação.
"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.
