X
A los sitios de los países
Francia onet.fr
Luxemburgo
onet.lu
España
onet.es
Estados Unidos
epm-inc.com
onet-brasil.com.br
Japón onet-technologies.jp
Descubra otros sitios del grupo
Volver a los filtros
Bocas del Ródano (13)
Bocas del Ródano (13)
Bocas del Ródano (13)
Bocas del Ródano (13)
Bocas del Ródano (13)
Bocas del Ródano (13)
Gironda (33)
Vienne (86)
Bocas del Ródano (13)
Bocas del Ródano (13)
Onet Logistique & Production busca para su cliente en un centro aeroespacial/militar de Floirac (33) un responsable administrativo con contrato de duración determinada para trabajar en la sala de expedición.
El Gestor Administrativo lleva a cabo una amplia gama de tareas administrativas según diversos procesos definidos (analizar datos de entrada o documentos complejos para producir un expediente o documento final, mecanografiar correspondencia o datos, gestionar archivos administrativos) y transmite información (correo electrónico, notas, teléfono, plataformas seguras, etc.) según la organización de la estructura o el departamento.
En dependencia del Jefe de Equipo, sus principales tareas son :
- Clasificar y entregar el correo o la documentación de acuerdo con un calendario y unos plazos.
- Establecer/alimentar/actualizar bases de datos, analizar, indexar y explotar documentos.
- Gestionar una cartera de expedientes, teniendo en cuenta los objetivos, los recursos, las limitaciones y los plazos.
- Gestionar una base de datos de archivos y realizar un seguimiento (informes, datos, documentos, existencias).
- Redactar un informe, un informe/cuadro de mando de actividad simple o compleja.
- Realizar operaciones contables (conformidad entre la solicitud y los presupuestos asignados).
- Realizar una búsqueda documental compleja.
- Actualizar un fondo documental.
- Corregir los datos para que se ajusten a la norma del cliente (numeración, marcado, enlaces).
- Tratar las no conformidades, analizar/investigar, justificar la aplicación del proceso y proponer soluciones al cliente/proveedor tras la validación del jefe de equipo.
- Realizar búsquedas complejas de datos en bases de datos. Realizar búsquedas complejas de datos en diversas herramientas y documentos para crear un expediente técnico/autorización de acceso, que requiera análisis y verificación.
- Redactar instrucciones de funcionamiento/proceso para el uso de aplicaciones informáticas específicas.
- Comprobar que los datos introducidos estén completos, intercambiar información por correo electrónico para obtener los datos que falten.
- Introducir/integrar/controlar los datos en programas informáticos de tratamiento específicos.
- Organizar la planificación de la salida para las rotaciones de salida de producción del cliente.
- Transmitir los datos de salida a los contactos especificados por el cliente.
- Supervisar todos los expedientes, alertando al Jefe de Equipo/Líder Técnico o al cliente en caso de retrasos.
- Tratar los litigios (identificación de datos erróneos) con los contactos adecuados del cliente/proveedor.
- Transmitir información sobre el progreso de los expedientes en las reuniones operativas con el cliente.
Trabajará en un entorno que exige rigor, precisión y capacidad de análisis.
Domina el uso de herramientas ofimáticas (Pack Office).
Tiene un gran sentido de la satisfacción del cliente.
Reconocemos su adaptabilidad, rigor, capacidad de respuesta y facilidad de comunicación.
"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".
Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.
