Oferta de emprego: Gerente administrativo (M/F) – Contrato de trabalho por prazo determinado

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Cidade

Marselha

Atividade

Logística in-situ

Função

RH/ treinamento/ jurídico/ csr

Tipo de contrato

CDD

Horário de trabalho

Tempo integral

Remuneração

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Descrição da oferta

Sua missão

Como parte da equipe de Folha de Pagamento da Diretoria Administrativa e Financeira, você será responsável pela preparação da folha de pagamento de várias agências e, além disso, cuidará da gestão administrativa do pessoal.

Como verdadeiro ponto de contato das equipes operacionais, você garante a confiabilidade dos dados relativos ao tempo de trabalho e aos elementos variáveis da folha de pagamento, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e das disposições da Convenção Coletiva Nacional dos Transportes Rodoviários.

Seu papel é fundamental para garantir a segurança do processo de folha de pagamento, desde a verificação dos registros de ponto até o envio dos dados aos responsáveis pela folha de pagamento.

Suas tarefas:

Preparação da folha de pagamento (função principal)

Garantir a coleta, o registro e o acompanhamento dos elementos variáveis da folha de pagamento;
Verificar a confiabilidade dos registros de ponto e inserir os dados no software de folha de pagamento (HR Access);
Verificar as diferenças entre os cronogramas previstos e os efetivamente executados;
Analisar e corrigir as irregularidades relacionadas às horas trabalhadas;
Trabalhar em estreita colaboração com as equipes no local e na agência para garantir a qualidade e a confiabilidade dos dados transmitidos

Administração de pessoal

Elaborar, verificar e atualizar os arquivos administrativos dos funcionários;
Preencher as Declarações Pré-contratação (DPAE);
Verificar se a documentação administrativa está completa antes da elaboração dos contratos;
Redigir contratos de trabalho e adendos;
Garantir a integração administrativa dos novos colaboradores;
Acompanhar as consultas médicas e encaminhar as convocações aos funcionários;
Gerenciar ausências, férias e outros aspectos administrativos relacionados ao pessoal;
Atender às solicitações mais comuns dos funcionários relacionadas ao seu contrato de trabalho e à sua situação administrativa;
Garantir a conformidade e o arquivamento dos processos do pessoal.

Seus ativos

Você possui uma primeira experiência bem-sucedida na preparação da folha de pagamento e na administração de pessoal;
Você tem facilidade com a gestão de horários, o controle de pontos e o processamento de itens variáveis da folha de pagamento;
Você conhece a legislação trabalhista e, idealmente, o Conjunto de Regras Coletivas do Setor de Transportes Rodoviários; o conhecimento da metalurgia seria um diferencial;

Você domina as ferramentas de informática, especialmente o Excel, bem como o HR Access;

Reconhecido por seu rigor e seu senso de organização, você aprecia o trabalho em equipe e o diálogo com os profissionais da área operacional;
Você demonstra discrição, confiabilidade e um verdadeiro senso de atendimento.

Esta posição pode estar sujeita a uma investigação administrativa.

"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Especialistas em logística in situ ou em armazéns dedicados, apoiamos nossos clientes na otimização de sua cadeia de suprimentos, desde a aquisição de matérias-primas até o gerenciamento de estoques e a distribuição nos setores de negócios mais exigentes, o que nos torna uma referência em logística entre os 10 principais 3PLs (3rd Pard Logistic) da França. A Onet Logistique faz parte do Grupo Onet, um grupo de serviços e engenharia com 80.000 funcionários.

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