Oferta de empleo: Responsable administrativo (h/m), contrato de duración determinada, Bouches-du-Rhône (13)

Como miembro del equipo de Nóminas de la Dirección Administrativa y Financiera, te encargarás de preparar las nóminas de varias sucursales y, además, te ocuparás de la gestión administrativa del personal.

Como interlocutor de confianza de los equipos operativos, garantizas la fiabilidad de los datos sobre horas de trabajo y de los elementos variables de la nómina, velando por el cumplimiento de la normativa laboral y de las disposiciones del Convenio Colectivo Nacional del Transporte por Carretera.

Su papel es fundamental para garantizar la seguridad del proceso de nóminas, desde el control de los registros de asistencia hasta la transmisión de los datos a los responsables de nóminas.

Tus tareas:

Preparación de las nóminas (tarea principal)

Garantizar la recopilación, el registro y el seguimiento de los elementos variables de la nómina;
Comprobar la fiabilidad de los registros de asistencia e introducir los datos en el programa de nóminas (HR Access);
Comprobar las diferencias entre los planes previstos y los resultados reales;
Analizar y corregir las anomalías relacionadas con las horas trabajadas;
Trabajar en estrecha colaboración con los equipos sobre el terreno y de la oficina para garantizar la calidad y la fiabilidad de los datos transmitidos

Gestión de personal

Elaborar, revisar y actualizar los expedientes administrativos de los empleados;
Realizar las declaraciones previas a la contratación (DPAE);
Comprobar que la documentación administrativa esté completa antes de formalizar los contratos;
Redactar los contratos de trabajo y las cláusulas adicionales;
Garantizar la integración administrativa de los nuevos empleados;
Realizar el seguimiento de las visitas médicas y enviar las convocatorias a los empleados;
Gestionar las ausencias, las vacaciones y otros aspectos administrativos del personal;
Responder a las consultas habituales de los empleados sobre su contrato de trabajo y su situación administrativa;
Velar por el cumplimiento de la normativa y el archivo de los expedientes del personal.

Su patrimonio

Cuenta con una primera experiencia satisfactoria en la preparación de nóminas y la gestión de personal;
Se siente cómodo con la gestión de horarios, el control de fichajes y el tratamiento de los elementos variables de las nóminas;
Conoce la legislación laboral y, a ser posible, el Convenio Colectivo del Transporte por Carretera; el conocimiento del sector metalúrgico sería una ventaja;

Domina las herramientas informáticas, en particular Excel, así como HR Access;

Reconocido por su rigor y su capacidad de organización, le gusta trabajar en equipo y relacionarse con el personal operativo;
Demuestra discreción, fiabilidad y una auténtica vocación de servicio.

Este puesto puede ser objeto de una investigación administrativa.

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Nuestra actividad

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