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Em nossa agência localizada em Joué-Lès-Tours, você ocupará um cargo estratégico com dupla função — Folha de Pagamento e Administrativo —, no qual rigor, organização e vocação para o atendimento farão toda a diferença.
No âmbito da evolução da nossa organização, este cargo terá início na agência de Joué-lès-Tours. Ao final da fase de transição, as atividades serão transferidas para a nossa agência de Sorigny, onde você continuará desempenhando suas funções.
Suas tarefas diárias :
Gestão de RH e Folha de Pagamento
- Coletar e verificar os dados variáveis da folha de pagamento (ausências, registros de ponto, horas extras, comprovantes etc.)
- Verificar a confiabilidade dos registros de ponto e integrá-los ao nosso software de folha de pagamento
- Participar dos plantões de folha de pagamento no local
- Elaborar as declarações de contratação (DUE) e verificar se os processos estão completos antes da elaboração dos contratos
- Elaborar os contratos de trabalho dos funcionários da agência
- Redigir cartas disciplinares antes da aprovação pelo nosso gerente de RH
- Emitir faturas para nossos clientes
- Verificar e lançar as faturas de nossos fornecedores
- Registrar as férias dos funcionários da agência
- Verificar as faturas de trabalho temporário junto ao departamento operacional
- Assegurar o acompanhamento das consultas médicas e encaminhar as convocações aos funcionários
- Organizar o acompanhamento dos treinamentos (CACES, gestos e posturas, SST…) e gerenciar a logística associada
- Participar da organização de eventos de recrutamento e zelar pela preparação dos dossiês dos candidatos selecionados
Funções administrativas:
- Assegurar a articulação entre a operação do local e a unidade
- Registrar as notas de despesas, gerenciar os pedidos aos fornecedores e acompanhar os consumíveis
- Centralizar e sintetizar as informações (arquivos, gráficos, tabelas, relatórios…)
- Participar das reuniões operacionais para compreender a atividade e seus desafios
Você é uma pessoa organizada, versátil e ágil, capaz de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo, sem perder o senso de prioridades. Seurigor eseu espírito de serviço fazem de você um verdadeiro apoio para as equipes e os colaboradores.
Formação: Você possui, no mínimo, um diploma de nível Bac+2 em folha de pagamento, contabilidade, gestão administrativa ou gestão de PMEs/PIMs.
Competências: Você domina as ferramentas de escritório e os softwares de folha de pagamento, além de possuir bons conhecimentos em direito trabalhista, essenciais para garantir a segurança dos processos de RH.
Seus pontos fortes: Sua capacidade de adaptação, seu rigor, seu profissionalismo, seu senso de organização e de atendimento permitem que você se integre rapidamente e contribua de forma eficaz para o desempenho da equipe.
O que oferecemos: Ao se juntar à nossa equipe, você ocupará um cargo-chave na interseção entre Recursos Humanos e Administração, no centro das operações da agência.
Você trabalhará em uma equipe dinâmica, comprometida e colaborativa, onde sua função terá um impacto concreto no dia a dia dos colaboradores.
Todos os meses, você garante que nossos funcionários sejam pagos de forma justa, confiável e pontual: um gesto aparentemente simples, mas essencial para a confiança, o bem-estar e o comprometimento deles.
Esta posição pode estar sujeita a uma investigação administrativa.
"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.