Oferta de empleo: Responsable administrativo (h/m), contrato de duración determinada, Indre y Loira (37)

En nuestra oficina de Joué-Lès-Tours, ocuparás un puesto estratégico con una doble función en nóminas y administración, en el que el rigor, la organización y la vocación de servicio marcarán la diferencia.

En el marco de la evolución de nuestra organización, este puesto se iniciará en la oficina de Joué-lès-Tours. Una vez finalizada la fase de transición, la actividad se trasladará a nuestra oficina de Sorigny, donde continuarás desempeñando tus funciones.

Tus tareas diarias :

Gestión de RR. HH. y nóminas

- Recopilar y comprobar los datos variables de la nómina (ausencias, fichajes, horas complementarias/extraordinarias, justificantes…)
- Comprobar la fiabilidad de los registros de asistencia e integrarlos en nuestro programa de nóminas
- Participar en los turnos de atención al público sobre nóminas en las oficinas
- Tramitar las declaraciones de alta laboral (DUE) y comprobar que los expedientes estén completos antes de redactar los contratos
- Redactar los contratos de trabajo de los empleados de la agencia
- Redactar las cartas disciplinarias antes de su validación por parte de nuestro responsable de RR. HH.
- Realizar la facturación a nuestros clientes
- Comprobar e introducir las facturas de nuestros proveedores
- Introducir las vacaciones de los empleados de la agencia
- Comprobar las facturas de los trabajadores temporales junto con el departamento de operaciones
- Realizar el seguimiento de las visitas médicas y enviar las convocatorias a los empleados
- Organizar el seguimiento de los cursos de formación (CACES, gestos y posturas, SST…) y gestionar la logística correspondiente
- Participar en la organización de las jornadas de selección de personal y velar por la preparación de los expedientes de los candidatos seleccionados

Tareas administrativas:

- Servir de enlace entre la explotación de la planta y el centro
- Introducir las notas de gastos, gestionar los pedidos a proveedores y realizar el seguimiento de los consumibles
- Centralizar y sintetizar la información (archivos, gráficos, tablas, informes…)
- Participar en las reuniones de explotación para comprender la actividad y sus retos

Su patrimonio

Eres una persona organizada, polivalente y con capacidad de reacción, capaz de gestionar varios asuntos a la vez sin perder de vista las prioridades. Turigor ytu vocación de servicio te convierten en un verdadero apoyo para los equipos y los compañeros.

Formación: Debes tener, como mínimo, un título de dos años de estudios superiores en nóminas, contabilidad, gestión administrativa o gestión de pymes.

Competencias: Domina las herramientas ofimáticas y los programas de gestión de nóminas, y cuenta con buenos conocimientos de derecho laboral, imprescindibles para garantizar la seguridad de los procesos de RR. HH.

Tus puntos fuertes: Tu capacidad de adaptación, tu rigor, tu profesionalidad, tu sentido de la organización y tu orientación al servicio te permiten integrarte rápidamente y contribuir de forma eficaz al rendimiento del equipo.

Lo que te ofrecemos: Formar parte de nuestro equipo significa ocupar un puesto clave a caballo entre Recursos Humanos y la administración, en el centro del funcionamiento de la agencia.

Trabajarás en un equipo dinámico, comprometido y colaborativo, donde tu función tendrá un impacto concreto en el día a día de los empleados.

Cada mes, usted se asegura de que nuestros empleados reciban una paga justa, fiable y puntual: un gesto aparentemente sencillo, pero esencial para su confianza, bienestar y compromiso.

Este puesto puede ser objeto de una investigación administrativa.

"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Especialistas en logística in situ, o en almacenes dedicados, acompañamos a nuestros clientes en la optimización de su cadena de suministro, desde el aprovisionamiento de materias primas hasta la gestión de existencias y la distribución en los sectores de actividad más exigentes, lo que nos convierte en un actor logístico de referencia entre los 10 primeros 3PL (3rd Pard Logistic) de Francia. Onet Logistique forma parte del Grupo Onet, un grupo de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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