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Como Administrador de Folha de Pagamento na Onet Logistique, você será responsável pelo processamento da folha de pagamento, bem como pela execução de certas tarefas administrativas relacionadas ao pessoal. Você trabalhará em estreita colaboração com o coordenador da folha de pagamento e com as equipes de operações para garantir a precisão e a conformidade das operações da folha de pagamento.
Reportando-se ao Coordenador de Folha de Pagamento, suas principais tarefas serão :
Uma grande parte do tempo será dedicada ao gerenciamento de sub-rogações
e, em seguida, fornecer suporte para a rede de folha de pagamento em nível nacional, intervindo no :
Processamento da folha de pagamento: gerenciar todo o processo de folha de pagamento dos funcionários, incluindo o cálculo de salários, bônus, horas extras, recursos adicionais e abonos, respeitando os prazos e processos de pagamento. Verificar e validar as folhas de pagamento e as respectivas declarações de encerramento.
Elaboração de documentos administrativos: Preparar e gerenciar documentos administrativos relacionados ao recrutamento de funcionários, como DPAEs, seguro mútuo, fundo de previdência e contratos de pensão.
Coordenação com as unidades: Manter contato com os secretários de operações dos locais para resolver problemas de folha de pagamento da equipe e encaminhar os itens da folha de pagamento para a matriz.
Gerenciar os arquivos dos funcionários: monitorar os arquivos relacionados a acidentes, doenças, licenças remuneradas, várias interrupções de trabalho e exames médicos, assegurando que as informações nos arquivos dos funcionários sejam mantidas atualizadas.
Preparação de documentos de saída: fornecimento de documentos de saída aos funcionários (pagamento final, certificados de emprego, certificados de desemprego) e cálculo do pagamento final para funcionários de colarinho azul.
Gerenciamento de informações de software: insira os desenvolvimentos e os planos de treinamento dos funcionários em um software dedicado, e
Formação: 2/3 anos de educação superior em gestão de recursos humanos, contabilidade ou em uma área relevante.
Experiência: mínimo de 3 anos de experiência em uma função semelhante, de preferência em um ambiente industrial ou de logística.
Habilidades técnicas: proficiência em ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento e software de escritório, especialmente o HR ACCESS
Qualidades: Excelente comunicação, rigor e organização, confiabilidade, discrição, confidencialidade, capacidade de resposta, gerenciamento de prioridades, proatividade.
Principais habilidades :
- Experiência em gerenciamento de folha de pagamento.
- Conhecimento de ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento e software de escritório.
- Capacidade de processar solicitações administrativas relacionadas à folha de pagamento com precisão e eficiência.
- Senso de serviço e capacidade de trabalhar de forma eficaz com uma variedade de pessoas.
