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Como administrador de nóminas en Onet Logistique, será responsable de procesar las nóminas, así como de llevar a cabo ciertas tareas administrativas relacionadas con el personal. Trabajará en estrecha colaboración con el coordinador de nóminas y los equipos de operaciones para garantizar la precisión y el cumplimiento de las operaciones de nómina.
Reportando al Coordinador de Nóminas, tus principales tareas serán :
◌ Gran parte del tiempo se dedicará a gestionar subrogaciones
y, a continuación, prestar apoyo a la red de nóminas a escala nacional interviniendo en el :
◌ Procesamiento de nóminas: Gestionar todo el proceso de nóminas de los empleados, incluido el cálculo de salarios, primas, horas extraordinarias, recursos adicionales y complementos, respetando los plazos y procesos de pago. Comprobar y validar las nóminas y los extractos de cierre correspondientes.
◌ Redactar documentos administrativos: Elaboración y gestión de documentos administrativos relativos a la contratación de trabajadores, como DPAE, mutuas, contratos de previsión y pensiones.
Coordinación con las sedes: Mantener el enlace con las secretarias de operaciones de los centros para resolver los problemas de nómina del personal y remitir los conceptos de nómina a la oficina central.
◌ Gestionar los expedientes del personal: controlar los expedientes relativos a accidentes, enfermedades, permisos retribuidos, paros diversos y reconocimientos médicos, velando al mismo tiempo por la actualización de la información de los expedientes del personal.
◌ Preparación de los documentos de salida: proporcionar a los empleados los documentos de salida (paga final, certificados de trabajo, certificados de desempleo) y calcular la paga final para el personal obrero.
◌ Software de gestión de la información: introducir las evoluciones de los empleados y los planes de formación, en un software dedicado, e
Formación: 2/3 años de estudios superiores en gestión de recursos humanos, contabilidad o un ámbito pertinente.
Experiencia: Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, idealmente en un entorno logístico o industrial.
Competencias técnicas: Dominio de las herramientas de gestión de nóminas y de los programas ofimáticos, en particular HR ACCESS.
Cualidades: Excelente comunicación, rigor y organización, fiabilidad, discreción, confidencialidad, capacidad de reacción, gestión de prioridades, proactividad.
Competencias clave :
- Experiencia en gestión de nóminas.
- Conocimiento de las herramientas de gestión de nóminas y de los programas ofimáticos.
- Capacidad para tramitar con precisión y eficacia las solicitudes administrativas relacionadas con las nóminas.
- Sentido del servicio y capacidad para trabajar eficazmente con diversas personas.