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Início

Função

Suporte administrativo

Tipo de contrato

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Tempo integral

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Sua missão

Reportando-se à agência Onet Accueil em Maisons alfort, você se juntará a um dos sites de nosso cliente localizado em Roissy CDG.

De segunda a sexta-feira, das 9h às 17h, com 1h de intervalo para almoço.

Necessário inglês bilíngue

Suas principais tarefas serão as seguintes:

- Recebimento e planejamento de solicitações de visitas (fornecidas pelo departamento de vendas), coordenação de horários e consolidação de listas de visitantes.
- Preparação de acesso:
o Inserção e monitoramento de solicitações de acesso no software
o Solicitações coletivas de crachás e coleta/devolução de crachás de acordo com os procedimentos do local.
- Coordenação da disponibilidade de guias para garantir que os guias certos sejam designados para cada visita.
- Comunicação e coordenação para a reserva de salas de reunião e/ou bufê de acordo com as necessidades das visitas.
- Pacotes de brindes: preparação de um pacote por visitante.
- Comunicação com os visitantes: envio de confirmações individuais a cada participante, usando o modelo (que forneceremos), incluindo instruções de acesso e segurança.
- Relatórios: manutenção de uma planilha de acompanhamento para cada visita (status de acesso, visitantes confirmados/participantes, incidentes, ações corretivas).

Seus ativos

Sua meticulosidade e senso de serviço não precisam de mais demonstrações. A cortesia e a iniciativa são naturais para você.

Você tem excelentes habilidades de fala e escrita. Você se sente à vontade para usar o pacote Office e as ferramentas de automação de escritório (Word, Excel, etc.).

Experiência como recepcionista seria bem-vinda, mas, acima de tudo, seu talento e motivação farão a diferença.

A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.

Nosso negócio

A Onet, um grupo familiar francês fundado em 1860, é uma empresa internacional de engenharia e serviços. Seus mais de 70.000 funcionários trabalham todos os dias para ajudar a criar ambientes cada vez mais saudáveis, seguros e confiáveis.

Mais sobre a Onet

Recepção de empresas, recepção de eventos, recepção e assistência de PHMR: nossos anfitriões e anfitriãs recebem os visitantes com profissionalismo, um sorriso e experiência, para proporcionar a melhor experiência possível ao visitante, seja qual for o ambiente. A Onet Accueil faz parte do Grupo Onet, um grupo internacional de serviços e engenharia com 80.000 funcionários.

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