Oferta de empleo Recepcionista de empresa F/H CDI Val d'Oise (95)

- Recepción y planificación de las solicitudes de visita (suministradas por el departamento comercial), coordinación de las franjas horarias y consolidación de las listas de visitantes.
- Preparación de los accesos:
o Introducción y seguimiento de las solicitudes de acceso en el programa informático
o Solicitud colectiva de acreditaciones y recogida/devolución de las mismas de acuerdo con los procedimientos del centro.
- Coordinación de la disponibilidad de guías para garantizar que se asignan los guías adecuados a cada visita.
- Comunicación y coordinación para la reserva de salas de reuniones y/o catering en función de las necesidades de las visitas.
- Goodie packs: preparación de un pack por visitante
- Comunicación con los visitantes: envío de confirmaciones individuales a cada participante, utilizando la plantilla (que facilitaremos), incluyendo instrucciones de acceso y seguridad.
- Elaboración de informes: mantenimiento de una hoja de seguimiento de cada visita (estado de acceso, visitantes confirmados/asistentes, incidencias, acciones correctivas).

Su patrimonio

Su meticulosidad y sentido del servicio no necesitan mayor demostración. La cortesía y la iniciativa son naturales en usted.

Excelente expresión oral y escrita. Se siente cómodo utilizando el paquete ofimático y las herramientas de ofimática (Word, Excel, etc.).

Se valorará la experiencia como recepcionista, pero sobre todo es tu talento y motivación lo que marcará la diferencia.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Recepción de empresas, recepción de eventos, recepción y asistencia en PHMR: nuestros anfitriones y azafatas reciben a los visitantes con profesionalidad, una sonrisa y experiencia, para ofrecer la mejor experiencia posible al visitante, sea cual sea el entorno. Onet Accueil forma parte del Grupo Onet, un grupo internacional de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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