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Vinculado à agênciaONET Accueil de Saint Martin Du Vivier (76), você integrará o local de trabalho de um de nossos clientes localizado em AMIENS (80), em regime de contrato temporário ou em caso de ausência inesperada. De segunda a sexta-feira(exceto feriados).
Horário:
das 8h45 às 12h15 e das 13h45 às 17h00 (tempo integral)
Essas horas são fixadas de acordo com as necessidades de substituição.
Principais tarefas:
Gerenciar a abertura das portas de acesso ao edifício
Gerenciar as chamadas telefônicas recebidas, transferindo-as para os destinatários correspondentes ou, na ausência deles, anotando as mensagens.
Receber e orientar os visitantes
Receber correspondências e encomendas com controle do destinatário final
Abrir e distribuir a correspondência recebida nas bandejas destinadas aos diferentes departamentos.
Gerenciar a caixa de correio institucional e redirecionar mensagens para as caixas funcionais dos serviços
Gerenciar o franqueamento da correspondência enviada...
Gerenciar as salas de reunião e os pequenos equipamentos associados (pasta de equipamentos)
Pequenos trabalhos administrativos: preparação de correspondência administrativa, digitalização de documentos...
Junte-se a uma empresa onde a hospitalidade está no centro de nossa cultura. Profissionalismo, atenção e qualidade de serviço são os pilares do nosso compromisso diário. Como recepcionista, você é o primeiro ponto de contato de nossos visitantes, clientes e parceiros, e sua função é essencial para a experiência deles.
Sua meticulosidade e senso de serviço não precisam de mais demonstrações. A cortesia e a iniciativa são naturais para você.
Você tem excelentes habilidades de fala e escrita. Você se sente à vontade para usar o pacote Office e as ferramentas de automação de escritório (Word, Excel, etc.).
Experiência como recepcionista seria bem-vinda, mas, acima de tudo, seu talento e motivação farão a diferença.
A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.