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Adscrito a la agenciaONET Accueil de Saint Martin Du Vivier (76), se incorporará a las instalaciones de uno de nuestros clientes situado en AMIENS (80) para cubrir un puesto con contrato temporal o en caso de ausencia imprevista. De lunes a viernes(excepto festivos).
Horario:
De 8:45 a 12:15 y de 13:45 a 17:00 (tiempo completo)
Estas horas se fijan en función de las necesidades de sustitución.
Tareas principales:
Gestionar la apertura de las puertas de acceso al edificio.
Gestionar las llamadas telefónicas entrantes transfiriéndolas a los destinatarios correspondientes o, en caso de ausencia, tomar mensajes.
Recibir y orientar a los visitantes.
Recibir envíos y paquetes con control del destinatario final
Abrir y distribuir el correo entrante en los buzones destinados a los distintos servicios.
Gestionar el buzón de correo electrónico institucional y redirigir los mensajes a los buzones funcionales de los servicios.
Gestionar el franqueo del correo saliente...
Gestionar las salas de reuniones y el pequeño material asociado (maletín de equipamiento).
Pequeñas tareas administrativas: preparación de correspondencia administrativa, escaneo de documentos...
Únase a una empresa en la que la hospitalidad está en el centro de nuestra cultura. Profesionalidad, atención y calidad de servicio son las piedras angulares de nuestro compromiso diario. Como recepcionista, eres el primer punto de contacto para nuestros visitantes, clientes y socios, y tu papel es esencial para su experiencia.
Su meticulosidad y sentido del servicio no necesitan mayor demostración. La cortesía y la iniciativa son naturales en usted.
Excelente expresión oral y escrita. Se siente cómodo utilizando el paquete ofimático y las herramientas de ofimática (Word, Excel, etc.).
Se valorará la experiencia como recepcionista, pero sobre todo es tu talento y motivación lo que marcará la diferencia.
Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.