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Como gerente administrativo da Onet Logistique, você será responsável e coordenará as atividades de gestão administrativa da sua agência. Você será responsável pela folha de pagamento, pelo faturamento e pelos fechamentos mensais. Você desempenhará um papel fundamental na condução dos processos administrativos, garantindo a confiabilidade dos dados, otimizando os procedimentos e cumprindo os prazos.
Reportando-se ao Chefe de Administração e Finanças, suas principais tarefas serão :
Supervisionar e coordenar equipes administrativas: supervisionar, apoiar e treinar sua equipe em suas respectivas tarefas.
Liderar e dar suporte à rede administrativa: coordenar as equipes administrativas da rede, garantir a conformidade com as práticas e facilitar o compartilhamento das melhores práticas. Treinar e dar suporte à rede administrativa, fornecendo orientação prática, treinamento personalizado e suporte contínuo para garantir a eficiência operacional e a conformidade com os procedimentos.
Gerenciamento administrativo operacional: gerenciamento dos fechamentos contábeis e analíticos da entidade do centro de custos em colaboração com o gerente administrativo e financeiro.
Dirigir a gestão dos processos administrativos: garantir a execução adequada dos procedimentos relacionados à folha de pagamento, trabalho temporário e contabilidade de fornecedores, assegurando a conformidade com as normas em vigor.
Monitoramento do faturamento do cliente: Gerenciar o faturamento do cliente, incluindo o monitoramento da cobrança e a otimização do DSO para melhorar o fluxo de caixa e reduzir os prazos de pagamento.
Otimização de métodos de trabalho e auditorias administrativas internas: Participar do aprimoramento de ferramentas, elaborar auditorias internas de práticas administrativas para melhorar a eficiência e o desempenho.
Colaboração com departamentos internos: trabalhe em estreita colaboração com as equipes de RH, operacional e financeira para garantir a consistência e a fluidez dos processos administrativos.
Preparar e distribuir relatórios administrativos: preparar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas e garantir um feedback eficaz das informações para o Diretor de Administração e Finanças.
Gerenciamento da conformidade normativa: garantir que todos os processos estejam em conformidade com os desenvolvimentos legais e normativos e com os procedimentos do Grupo.
Contribuição para a melhoria contínua: Participar dos vários projetos executados pelo Grupo. Identificar e propor áreas de melhoria nos processos administrativos, com vistas ao controle de custos e ao desempenho geral.
Formação: 3/5 anos de educação superior em gestão, administração de empresas ou finanças.
Experiência: mínimo de 5 anos de experiência em uma função semelhante, de preferência em um ambiente industrial ou de logística.
Habilidades de gerenciamento administrativo e análise financeira: sólida experiência em gerenciamento de folha de pagamento, administração de pessoal e gerenciamento de faturamento e despesas, além de supervisão de processos administrativos.
Habilidades gerenciais: experiência em gerenciar uma equipe administrativa, com habilidades em recrutamento, treinamento e desenvolvimento de pessoal.
Qualidades: meticulosidade, mente analítica, habilidades organizacionais, liderança, boas habilidades interpessoais, mente analítica, boas habilidades de comunicação, proatividade, senso de serviço.
Principais habilidades :
- Experiência em gerenciamento administrativo. Sólidos conhecimentos de processos contábeis
- Habilidades gerenciais com uma abordagem colaborativa.
- Excelente conhecimento de ferramentas de gerenciamento (ERP, ferramentas de automação de escritório, software de contabilidade)
Com espírito de serviço e orientado para resultados
