Oferta de empleo Responsable administrativo F/H CDI Val d'Oise (95)

Como Director Administrativo en Onet Logistique, será responsable y coordinará las actividades de gestión administrativa de su agencia. Será responsable de las nóminas, la facturación y los cierres mensuales. Desempeñará un papel clave en la dirección de los procesos administrativos, garantizando al mismo tiempo la fiabilidad de los datos, la optimización de los procedimientos y el cumplimiento de los plazos.

En dependencia del Jefe de Administración y Finanzas, sus principales tareas serán :

◌ Supervisar y coordinar equipos administrativos: Supervisar, apoyar y formar a su equipo en sus respectivas tareas.

◌ Dirigir y apoyar la red administrativa: coordinar los equipos administrativos de la red, garantizar el cumplimiento de las prácticas y facilitar el intercambio de las mejores prácticas. Formar y apoyar a la red administrativa proporcionando consejos prácticos, formación a medida y apoyo continuo para garantizar la eficacia operativa y el cumplimiento de los procedimientos.

◌ Gestión administrativa operativa: Gestión de los cierres contables y analíticos de la entidad del centro de coste en colaboración con el Responsable Administrativo y Financiero.

◌ Dirigir la gestión de los procesos administrativos: garantizar la correcta ejecución de los procedimientos relativos a nóminas, trabajo temporal y contabilidad de proveedores, velando por el cumplimiento de la normativa vigente.

◌ Seguimiento de la facturación de los clientes: Gestione la facturación de los clientes, incluido el seguimiento del cobro y la optimización de la DSO para mejorar la tesorería y reducir los plazos de pago.

◌ Optimización de los métodos de trabajo y auditorías administrativas internas: Participar en la mejora de las herramientas, elaborar auditorías internas de las prácticas administrativas para mejorar la eficacia y el rendimiento.

◌ Colaboración con los departamentos internos: trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RRHH, operativos y financieros para garantizar la coherencia y fluidez de los procesos administrativos.

◌ Preparar y distribuir informes administrativos: Preparar informes periódicos sobre la actividad administrativa y garantizar una transmisión eficaz de la información al Jefe de Administración y Finanzas.

◌ Gestión del cumplimiento de la normativa: Garantizar que todos los procesos se ajustan a la evolución jurídica y normativa y a los procedimientos del Grupo.

◌ Contribución a la mejora continua: Participar en los diversos proyectos dirigidos por el Grupo. Identificar y proponer áreas de mejora en los procesos administrativos, con vistas al control de costes y al rendimiento global.

Su patrimonio

Formación: 3/5 años de estudios superiores en gestión, administración de empresas o finanzas.

Experiencia: Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar, preferiblemente en un entorno logístico o industrial.

Capacidad de gestión administrativa y análisis financiero: sólida experiencia en gestión de nóminas, administración de personal y gestión de facturación y gastos, supervisando al mismo tiempo los procesos administrativos.

Capacidad de gestión: experiencia en la gestión de un equipo administrativo, con aptitudes para la contratación, la formación y el desarrollo del personal.

Cualidades: minuciosidad, mente analítica, capacidad de organización, liderazgo, buenas dotes interpersonales, mente analítica, buenas dotes de comunicación, proactividad, sentido del servicio.

Competencias clave :

- Experiencia en gestión administrativa. Sólidos conocimientos de los procesos contables.

- Capacidad de gestión con un enfoque colaborativo.

- Excelente conocimiento de las herramientas de gestión (ERP, herramientas ofimáticas, programas de contabilidad).

Orientación al servicio y a los resultados

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Especialistas en logística in situ, o en almacenes dedicados, acompañamos a nuestros clientes en la optimización de su cadena de suministro, desde el aprovisionamiento de materias primas hasta la gestión de existencias y la distribución en los sectores de actividad más exigentes, lo que nos convierte en un actor logístico de referencia entre los 10 primeros 3PL (3rd Pard Logistic) de Francia. Onet Logistique forma parte del Grupo Onet, un grupo de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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