X
Para sites de países
França onet.fr
Luxemburgo
onet.lu
Espanha
onet.es
Portugal
onet.pt
Estados Unidos
epm-inc.com
Brasil
onet-brasil.com.br
Japão onet-technologies.jp
Voltar aos filtros
Narbonne
Loire Atlantique (44)
Laxou
Mosela (57)
Mosela (57)
Val d'Oise (95)
Alto Garonne (31)
Rhône (69)
Loire Atlantique (44)
Laxou
Como Responsável Administrativo na Onet Logística e Produção, você será responsável por garantir e coordenar as atividades de gestão administrativa da sua agência. Você supervisionará as atividades relacionadas à folha de pagamento, faturamento e fechamento mensal. Você desempenhará um papel fundamental na gestão dos processos administrativos, garantindo a confiabilidade dos dados, a otimização dos procedimentos e o cumprimento dos prazos.
Reportando-se à diretora de várias unidades, suas principais atribuições serão:
◌ Gestão administrativa operacional: Gestão dos lançamentos contábeis e analíticos da entidade centro de custo
◌ Coordenação da gestão de processos administrativos: Garantir a correta execução dos procedimentos relacionados à folha de pagamento, ao trabalho temporário e à contabilidade de fornecedores, assegurando a conformidade com a legislação vigente.
◌ Acompanhamento da faturação de clientes: Gerenciar a faturação de clientes, garantindo, em particular, o acompanhamento da cobrança e a otimização do DSO para melhorar o fluxo de caixa e reduzir os prazos de pagamento.
◌ Supervisão da administradora: Orientar, acompanhar e treinar a administradora em suas funções.
◌ Colaboração com os departamentos internos: Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de RH, operacionais e financeiras para garantir a coerência e a fluidez dos processos administrativos.
◌ Elaboração e divulgação de relatórios administrativos: Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas e garantir um fluxo eficaz de informações.
Gerenciamento da conformidade normativa: garantir que todos os processos estejam em conformidade com os desenvolvimentos legais e normativos e com os procedimentos do Grupo.
Otimização de métodos de trabalho e auditorias administrativas internas: Participar do aprimoramento de ferramentas, elaborar auditorias internas de práticas administrativas para melhorar a eficiência e o desempenho.
Contribuição para a melhoria contínua: Participar dos vários projetos executados pelo Grupo. Identificar e propor áreas de melhoria nos processos administrativos, com vistas ao controle de custos e ao desempenho geral.
Com formação superior de nível técnico (2 a 5 anos) em gestão, administração de empresas ou finanças, você possui experiência significativa de pelo menos 2 anos em cargo semelhante, de preferência adquirida em um ambiente logístico ou industrial.
Você é reconhecido por seu sólido domínio das questões administrativas e financeiras. Nesse sentido, você possui experiência em:
Você tem facilidade com ferramentas e domina ambientes de ERP, bem como softwares de escritório e de contabilidade.
Você sabe motivar e acompanhar equipes no dia a dia.
Organizado e rigoroso, você demonstra excelente capacidade de análise e grande habilidade para estabelecer prioridades.
Com ótimas habilidades interpessoais, você se comunica de forma eficaz e sabe trabalhar de maneira interdepartamental.
Proativo e focado em resultados, você se empenha em prestar um serviço de qualidade e em acompanhar o desempenho da sua área de atuação.
Esta posição pode estar sujeita a uma investigação administrativa.
"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos.
Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.
