Oferta de empleo Responsable administrativo F/H CDI Val d'Oise (95)

Como responsable administrativo en Onet Logística y Producción, se encargará de gestionar y coordinar las actividades administrativas de su oficina. Supervisará las tareas relacionadas con las nóminas, la facturación y los cierres mensuales. Desempeñará un papel clave en la gestión de los procesos administrativos, garantizando al mismo tiempo la fiabilidad de los datos, la optimización de los procedimientos y el cumplimiento de los plazos.

Dependiendo de la directora de múltiples centros, sus principales funciones serán:

◌ Gestión administrativa operativa: Gestión de los asientos contables y analíticos de la entidad centro de costes

◌ Coordinación de la gestión de los procesos administrativos: Garantizar la correcta ejecución de los procedimientos relacionados con la nómina, el trabajo temporal y la contabilidad de proveedores, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

◌ Seguimiento de la facturación a clientes: gestionar la facturación a clientes, velando especialmente por el seguimiento del cobro y la optimización del periodo medio de cobro (DSO) para mejorar la tesorería y reducir los plazos de pago.

◌ Supervisión de la responsable administrativa: Dirigir, apoyar y formar a la responsable en el desempeño de sus funciones.

◌ Colaboración con los departamentos internos: Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RR. HH., operativos y financieros para garantizar la coherencia y la fluidez de los procesos administrativos.

◌ Elaboración y difusión de informes administrativos: Elaborar informes periódicos sobre la actividad administrativa y garantizar una transmisión eficaz de la información.

◌ Gestión del cumplimiento de la normativa: Garantizar que todos los procesos se ajustan a la evolución jurídica y normativa y a los procedimientos del Grupo.

◌ Optimización de los métodos de trabajo y auditorías administrativas internas: Participar en la mejora de las herramientas, elaborar auditorías internas de las prácticas administrativas para mejorar la eficacia y el rendimiento.

◌ Contribución a la mejora continua: Participar en los diversos proyectos dirigidos por el Grupo. Identificar y proponer áreas de mejora en los procesos administrativos, con vistas al control de costes y al rendimiento global.

Su patrimonio

Con una formación superior de entre dos y cinco años en gestión, administración de empresas o finanzas, cuenta con una experiencia significativa de al menos dos años en un puesto similar, preferiblemente adquirida en un entorno logístico o industrial.

Se le reconoce por su sólido dominio de los aspectos administrativos y financieros. En este sentido, cuenta con experiencia en:

gestión de nóminas y administración de personal
seguimiento de la facturación, control de gastos y gestión de los procesos administrativos
análisis financiero y optimización de las prácticas de gestión

Se te dan bien las herramientas y dominas los entornos ERP, así como los programas ofimáticos y de contabilidad.

Sabes cómo motivar y apoyar a los equipos en el día a día.

Eres organizado y riguroso, y demuestras una excelente capacidad de análisis y una gran habilidad para establecer prioridades.
Tienes muy buenas dotes interpersonales, te comunicas con eficacia y sabes trabajar de forma transversal.

Proactivo y orientado a los resultados, te comprometes a ofrecer un servicio de calidad y a contribuir al rendimiento de tu área de responsabilidad.

Este puesto puede ser objeto de una investigación administrativa.

"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Especialistas en logística in situ, o en almacenes dedicados, acompañamos a nuestros clientes en la optimización de su cadena de suministro, desde el aprovisionamiento de materias primas hasta la gestión de existencias y la distribución en los sectores de actividad más exigentes, lo que nos convierte en un actor logístico de referencia entre los 10 primeros 3PL (3rd Pard Logistic) de Francia. Onet Logistique forma parte del Grupo Onet, un grupo de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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