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Como Responsável pelo Pagamento de Salários na Onet Logistique & Production, você será responsável pelo processo de gestão do pagamento de salários e pela gestão administrativa do pessoal, bem como pela sua otimização.
Você supervisionará um coordenador de folha de pagamento e um gerente de folha de pagamento, além de desempenhar uma função de referência técnica para as equipes administrativas.
Sob a supervisão do Diretor Administrativo e Financeiro, você também participará de projetos de melhoria dos sistemas de gestão de RH e folha de pagamento.
Suas principais tarefas serão :
- Aconselhamento e acompanhamento: Prestar apoio especializado aos RH, gestores, parceiros sociais e colaboradores, responder a questões relacionadas com salários, encargos sociais, ausências, férias, etc., participar na elaboração de acordos, procedimentos internos e notas de serviço.
- Controle interno e relatórios: Implementar e acompanhar os procedimentos e controles internos para garantir a segurança da folha de pagamento, elaborar relatórios de RH (massa salarial, acompanhamento do efetivo, indicadores sociais, etc.), participar de auditorias internas e externas.
- Gestão da equipe de Folha de Pagamento: Orientar, acompanhar e desenvolver as competências dos gerentes de folha de pagamento, organizar e priorizar as atividades do departamento de acordo com os prazos, conduzir as reuniões da equipe.
- Supervisão do processo de folha de pagamento: Integrar as mudanças decorrentes da vigilância social nas configurações da folha de pagamento e nas práticas internas, garantir a correta aplicação do acordo coletivo da empresa (por exemplo: Transporte Logístico, Metalurgia), bem como dos acordos empresariais (prêmios, aumentos, jornada de trabalho, plantões, classificações, etc.).
- Comunicação com instituições: Gerenciar as relações com os órgãos de aposentadoria, a CPAM (Caixa de Previdência Social) e outras instituições sociais e administrativas.
- Colaboração com o Grupo: Ser o interlocutor do SIRH do Grupo para solicitações de atualização do software de folha de pagamento.
- Monitoramento legal e social: Garantir o monitoramento e a atualização constante dos conhecimentos em matéria de legislação social para antecipar e integrar as mudanças regulamentares no processo de folha de pagamento. Assegurar a correta aplicação dos acordos de modulação e gestão do tempo de trabalho na folha de pagamento, em linha com a Direção de Operações.
-Relatórios e indicadores: Analisar a folha de pagamento das agências e propor estudos ao Controlador de Gestão, integrando uma abordagem de melhoria contínua. Redigir diversos documentos relacionados com a folha de pagamento e garantir uma boa circulação da informação dentro do serviço.
Você possui formação superior (Bac +2/3) em gestão, contabilidade ou recursos humanos com especialização em folha de pagamento.
Você tem, no mínimo, 5 a 10 anos de experiência em gestão de folha de pagamento, com uma primeira experiência gerencial.
Você domina softwares de folha de pagamento, GTA e ferramentas de escritório (Excel, SIRH). O domínio do HR Access é uma vantagem.
Você é reconhecido por sua rigor, autonomia, gestão de prioridades, atenção aos detalhes, liderança, senso organizacional, boa comunicação e proatividade.
Esta posição pode estar sujeita a uma investigação administrativa.
"A Onet está comprometida com a diversidade e a deficiência há muitos anos. A Onet recruta e reconhece todos os talentos."
Fazer parte da Onet também significa aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que sustentam nosso grupo e guiam nossas ações diariamente.