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Dependiendo de la directora de Recursos Humanos, sus funciones principales serán:
◌ Formación: su función consistirá principalmente en colaborar con el Departamento de Recursos Humanos en la gestión administrativa y logística de las acciones de formación.
Es posible que tengas que realizar las siguientes tareas, entre otras:
- En colaboración con los responsables de RR. HH.: identificar las necesidades de formación y las entidades adecuadas
- Ser el interlocutor principal para las interacciones con el grupo Onet
- Trabajar con la Dirección de RR. HH. en temas relacionados con el desarrollo profesional
- Organización de las sesiones de formación
- Gestión de calendarios, convocatorias y sesiones
- Reserva de salas y coordinación logística (acogida, material y necesidades técnicas)
- Seguimiento de las inscripciones y optimización de la tasa de ocupación de las sesiones
- Creación y actualización de las tablas de seguimiento (indicadores clave de rendimiento de la formación, tasa de participación, seguimiento)
- Gestionar la relación con los participantes y los clientes, tanto internos como externos.
◌ Comunicación de RR. HH.: En una segunda fase, participará en la creación y difusión de materiales de comunicación.
- Creación y actualización de las listas de distribución específicas de cada área junto con los servicios correspondientes.
- Difusión de información de RR. HH. a los responsables de centros, jefes de equipo y empleados (noticias de RR. HH., campañas sobre EPI, comunicaciones obligatorias, noticias de última hora…).
- Creación de materiales: presentaciones de PowerPoint, carteles, material gráfico…
- Gestión de los canales de comunicación internos (Teams, red social interna, intranet…).
- Realización de fotografías y vídeos breves para dar visibilidad a las iniciativas de RR. HH. y formación
◌ Proyectos de RR. HH.: Y, por último, contribuirás a diversos proyectos de RR. HH. que estén surgiendo dentro de la empresa.
-Participación activa en los proyectos de desarrollo de la Biblioteca Universitaria
-Posibilidad de ampliar las funciones en función de los proyectos de RR. HH.
Tienes una primera experiencia en el ámbito de la formación.
Dominas el paquete Office (Excel, Word, PowerPoint...) y los programas ofimáticos (Teams, Outlook...)
Demuestras autonomía (búsqueda de soluciones por tu cuenta, sentido de la iniciativa), rigor en la organización, sabes gestionar las prioridades y tienes excelentes dotes de comunicación.
Se valorará positivamente tener conocimientos de infografía y edición de vídeo.
Este puesto puede ser objeto de una investigación administrativa.
"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".
Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.