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Dependerás de la directora de Recursos Humanos y tus funciones principales estarán relacionadas, sobre todo, con la formación
En este contexto, serás su interlocutor principal (campus Onet, responsables de RR. HH., directivos...)
◌ Formación: su función consistirá principalmente en colaborar con el Departamento de Recursos Humanos en la gestión administrativa y logística de las acciones de formación.
Es posible que tengas que realizar las siguientes tareas:
- En colaboración con los responsables de RR. HH.: identificar las necesidades de formación y las entidades adecuadas
- Trabajar con la Dirección de RR. HH. en temas relacionados con el desarrollo profesional
Organización de las sesiones de formación:
- Seguimiento de las inscripciones y optimización de la tasa de ocupación de las sesiones
- Gestión de horarios, convocatorias y sesiones
- Reserva de aulas y coordinación logística (acogida, material y necesidades técnicas)
- Elaboración y actualización de cuadros de seguimiento (indicadores clave de rendimiento [KPI] de formación, índices de participación, seguimiento)
- Gestionar la relación con los participantes y los clientes, tanto internos como externos.
◌ Comunicación de RR. HH.: Es posible que tenga que participar en la creación y difusión de materiales de comunicación.
- Creación y actualización de las listas de distribución específicas de cada área junto con los servicios correspondientes.
- Difusión de información de RR. HH. a los responsables de centro, jefes de equipo y empleados (noticias de RR. HH., campañas sobre EPI, comunicaciones obligatorias, noticias de última hora…).
- Creación de materiales: presentaciones de PowerPoint, carteles, elementos visuales…
- Gestión de los canales de comunicación internos (Teams, red social interna, intranet…).
◌ Proyectos de RR. HH.: Y, por último, contribuirá a diversos proyectos de RR. HH. que surjan dentro de la empresa.
-Participación activa en los proyectos de desarrollo de la Biblioteca Universitaria
-Posibilidad de ampliar las funciones en función de los proyectos de RR. HH.
Demuestras autonomía (búsqueda de soluciones, iniciativa), rigor organizativo, sabes gestionar las prioridades y tienes excelentes dotes de comunicación.
Tienes una primera experiencia en un departamento de formación de una empresa.
Dominas el paquete Office (Excel, Word, PowerPoint...) y los programas ofimáticos (Teams, Outlook...)
"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".
Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.
