Oferta de empleo: RESPONSABLE ADMINISTRATIVO (H/M), contrato de duración determinada, Val d'Oise (95)

En nuestra oficina de Roissy-en-France, ocuparás un puesto estratégico con una doble función en nóminas y administración, en el que el rigor, la organización y la vocación de servicio marcarán la diferencia.

Tus tareas diarias:

Gestión de RR. HH. y nóminas

Recopilar y verificar los datos variables de la nómina (ausencias, fichajes, horas extras, justificantes, etc.)
Comprobar la fiabilidad de los registros de asistencia e integrarlos en nuestro programa de nóminas
Participar en las guardias de nóminas in situ
Realizar las declaraciones de alta laboral (DUE) y comprobar que los expedientes estén completos antes de redactar los contratos
Redactar los contratos de trabajo de los empleados de la agencia
Redactar las cartas disciplinarias antes de que las apruebe nuestro responsable de recursos humanos
Emitir las facturas a nuestros clientes
Comprobar y registrar las facturas de nuestros proveedores
Introducir las vacaciones de los empleados de la agencia
Comprobar las facturas de personal temporal con el departamento de operaciones
Hacer un seguimiento de las visitas médicas y enviar las citaciones a los empleados
Organizar el seguimiento de los cursos de formación (CACES, movimientos y posturas, seguridad y salud en el trabajo, etc.) y gestionar la logística correspondiente
Colaborar en la organización de las jornadas de selección de personal y encargarse de la preparación de los expedientes de los candidatos seleccionados

Tareas administrativas :

Garantizar la coordinación entre la explotación del recinto y el centro
Introducir las notas de gastos, gestionar los pedidos a proveedores y realizar el seguimiento de los consumibles
Centralizar y resumir la información (archivos, gráficos, tablas, informes…)
Participar en las reuniones operativas para comprender la actividad y sus retos

Su patrimonio

Eres una persona organizada, versátil y con capacidad de reacción, capaz de gestionar varios asuntos a la vez sin perder de vista las prioridades. Tu rigor y tu vocación de servicio te convierten en un verdadero apoyo para los equipos y los compañeros.

Formación: Debetener una titulación de al menos dos años de estudios superiores en nóminas, contabilidad, gestión administrativa o gestión de pymes.

Competencias: Dominalas herramientas ofimáticas y los programas de gestión de nóminas, y cuenta con buenos conocimientos de derecho laboral, imprescindibles para garantizar la seguridad de los procesos de RR. HH.

Tus puntos fuertes: tucapacidad de adaptación, tu rigor, tu profesionalidad, tu sentido de la organización y tu vocación de servicio te permiten integrarte rápidamente y contribuir de forma eficaz al rendimiento del equipo.

Lo que te ofrecemos: Formar parte denuestro equipo significa ocupar un puesto clave a caballo entre Recursos Humanos y la administración, en el centro del funcionamiento de la agencia.

Trabajarás en un equipo dinámico, comprometido y colaborativo, donde tu función tendrá un impacto concreto en el día a día de los empleados.

Cada mes, usted se asegura de que nuestros empleados reciban una paga justa, fiable y puntual: un gesto aparentemente sencillo, pero esencial para su confianza, bienestar y compromiso.

Este puesto puede ser objeto de una investigación administrativa.

"Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones a diario.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Especialistas en logística in situ, o en almacenes dedicados, acompañamos a nuestros clientes en la optimización de su cadena de suministro, desde el aprovisionamiento de materias primas hasta la gestión de existencias y la distribución en los sectores de actividad más exigentes, lo que nos convierte en un actor logístico de referencia entre los 10 primeros 3PL (3rd Pard Logistic) de Francia. Onet Logistique forma parte del Grupo Onet, un grupo de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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