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El/la gestor/a de grandes cuentas se encarga de consolidar y realizar el seguimiento de las solicitudes de intervención, las reclamaciones de los clientes y los controles de calidad.
Es el enlace privilegiado entre los diferentes actores internos (directores de contratos, responsables de grandes cuentas, directores regionales, directores de explotación, directores de agencia o responsables de sector) y el cliente.
INICIO CLIENTE
· Creación de un expediente de cliente
· Creación de documentos operativos (fichas de puestos, procedimientos, plan de prevención, etc.).
· Control del arranque
· Actualización de la planificación inversa de inicio
· Ayuda para la implementación de herramientas (Justime, BBL, etc.).
· Formación para clientes sobre BBL
· Participación en las reuniones con los clientes durante la fase inicial.
GESTIÓN DE SOLICITUDES DE INTERVENCIÓN
· Centralizar y gestionar, junto con los responsables de sector/REX/DA/DR, todas las solicitudes de intervención y/o reclamaciones.
· Atender las llamadas en caso de emergencia.
· Formalizar las solicitudes mediante un software específico (si se trata de una plataforma para clientes).
· Gestionar las escaladas de solicitudes y reclamaciones BBL.
· Consolidar las solicitudes y garantizar su cierre.
· Establecer y realizar un seguimiento de los presupuestos aplicando las BPU específicas para cada cliente.
· Hacer un seguimiento de las insatisfacciones y poner en marcha medidas correctivas.
· Preparar los archivos de síntesis para los comités directivos de los clientes.
INTERFAZ CON LOS CLIENTES (INTERNOS Y EXTERNOS) Y LAS PARTES INTERESADAS
· Realizar el seguimiento de las solicitudes y reclamaciones a través de nuestra plataforma de clientes (BBL).
· Trabajar en coordinación con los RQSE y los responsables de sector para establecer y supervisar los planes de control de calidad.
· Realizar un seguimiento del estado de avance de los controles de calidad y de los planes de acción correctivos en caso de incumplimientos.
· Servir de enlace entre Onet y los proveedores FS, 3D y otros prestadores de servicios.
· Consolidar los datos de Justime. Hacer un seguimiento del absentismo.
PUNTO DE CONTACTO CENTRALIZADO
· Dominar todas las especificaciones técnicas de los clientes.
· Actualización del repositorio de sitios web de clientes y de los elementos de facturación.
· Elaboración de la ficha resumen.
· Actualización del expediente administrativo
· Concatenación de contratos con clientes/contratos de aplicaciones/marcos...
· Realizar el seguimiento de las solicitudes de abono y las penalizaciones y comunicarlas al servicio de facturación centralizada.
FIDELIZACIÓN DE CLIENTES
· Garantizar el seguimiento y el análisis de los indicadores de rendimiento.
· Implementar y realizar un seguimiento de los informes de KPI relacionados con la satisfacción y la fidelización de los clientes.
· Participar activamente en la mejora continua de los servicios ofrecidos a los clientes.
RELACIONES CON LOS CLIENTES
· Preparación de los COPILS de los clientes en la parte de ADV.
· Participación y presentación en los COPILS de los clientes.