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A Onet Logistique & Production está procurando um Gerente Administrativo (M/F) para contrato de trabalho por tempo indeterminado, para atuar em uma atividade de correspondência prestada em nome de um cliente do setor aeronáutico e militar, com sede em Floirac (33).
Reportando-se ao Responsável pela unidade, suas principais atribuições são:
Gestão de correspondência :
Receber, separar e distribuir a correspondência e a documentação
Garantir a preparação e a coleta da correspondência diária em horário fixo
Colocar em envelopes, endereçar e afrancar as correspondências a serem enviadas
Processamento administrativo:
Verificar, digitalizar e registrar a correspondência recebida e enviada no sistema de informação
Realizar pesquisas e processamentos nas ferramentas de TI do cliente
Enviar os documentos (cartas, ordens de compra etc.) pelos canais apropriados (e-mail, plataformas seguras etc.)
Acompanhamento e relacionamento com o cliente:
Informar o cliente sobre a chegada e o envio das correspondências
Resolver litígios relacionados a dados ou remessas
Garantir a confiabilidade das informações transmitidas
Relatórios e acompanhamento das atividades:
Manter atualizados os arquivos de acompanhamento e os indicadores diários
Elaborar relatórios de atividades e painéis de controle simples
Redigir e atualizar os procedimentos e as normas operacionais
Acompanhamento da prestação de serviços:
Garantir o bom andamento das atividades no dia a dia
Identificar anomalias ou atrasos
Notificar a gerência em caso de mau funcionamento
Sua função na prestação do serviço:
Você é responsável pelo bom andamento dos trâmites administrativos e pela gestão da correspondência,
garantindo a confiabilidade, a rastreabilidade e o cumprimento dos prazos em um
ambiente exigente.
Você trabalhará em um ambiente que exige rigor, discrição, precisão e capacidade de análise. O cargo exige que você trabalhe de forma totalmente autônoma.
Você domina o uso de ferramentas de escritório (pacote Office). Você tem facilidade para se expressar por escrito.
Você tem um forte senso de satisfação do cliente.
Reconhecemos sua adaptabilidade, rigor, capacidade de resposta e facilidade de comunicação.
«A Onet está comprometida, há muitos anos, com a diversidade e a inclusão de pessoas com deficiência. A Onet contrata e valoriza todos os talentos.»
Juntar-se à Onet é também aderir aos valores de escuta, respeito e ousadia que fundaram nosso grupo e orientam nossas ações no dia a dia.
