Oferta de empleo: Auxiliar administrativo (h/m), contrato indefinido, Auvernia-Ródano-Alpes

Acoger e informar a los contactos internos y externos
Gestión de la centralita
Tramitación del correo
Organizar y coordinar las agendas, organizar las reuniones y preparar los documentos necesarios para su buen desarrollo
Tratar confidencialmente información "sensible" con múltiples contactos
Planificar y organizar los desplazamientos: reserva de transporte, hotel, etc.

Gestión administrativa y comercial

Clasificar y archivar los documentos en papel y electrónicos de acuerdo con la normativa vigente
Crear y mantener actualizada la base de datos de clientes y clientes potenciales
Crear y realizar el seguimiento de la referencia de todos los contratos con los clientes
Gestionar los presupuestos y las licitaciones
Centralizar la gestión de las existencias y los pedidos

Seguimiento presupuestario y facturación

Introducir, comprobar y aprobar las declaraciones de gastos
Realizar operaciones contables (provisiones, gastos, conciliaciones bancarias, etc.)
Realizar pedidos, codificar e introducir facturas de proveedores y remitirlas a los departamentos pertinentes.
Validar con el equipo de operaciones e introducir los datos de facturación del centro
Garantizar el seguimiento administrativo de los contratos y pagos de los clientes (recordatorios, revisiones de precios, etc.)
Crear e introducir devoluciones de cargo internas
Elaboración y actualización de los cuadros de mando

Gestión de recursos humanos

Participar en las acciones de selección de personal para eventos,
Organizar los horarios
Introducir y modificar los contratos de trabajo para eventos
Ayudar a gestionar y supervisar la administración del personal
Realización de los trámites asociados a la contratación: declaraciones, contratos, etc.
Seguimiento de accidentes laborales, bajas por enfermedad y revisiones médicas
Participar en la elaboración de las nóminas de la agencia (recuento e introducción de datos).
Seguimiento de los procedimientos disciplinarios y rescisión de contratos laborales

Su patrimonio

Tu perfil:

Lo ideal es que cuentes con formación como asistente en pymes y pequeñas industrias, y que, preferiblemente, tengas una primera experiencia en el ámbito administrativo; además, debes dominar las herramientas informáticas (paquete Office).
Eres riguroso, autónomo, te sientes cómodo trabajando en equipo y tienes grandes habilidades interpersonales y de organización.

Se valorará el conocimiento del sector de los eventos.

Unirse a Onet también significa abrazar los valores de escucha, respeto y audacia que sustentan nuestro grupo y guían nuestras acciones cotidianas.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos.

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

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Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.

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