FUNCIÓN PRINCIPAL: Elresponsable de ADV de zona (h/m) se encarga de la gestión administrativa de los expedientes de los clientes. Registra y realiza el seguimiento de los pedidos y contribuye a la gestión de la relación con los clientes de las cuentas que tiene a su cargo. Supervisa la elaboración de los informes de clientes de la zona. Supervisa y coordina el conjunto de las actividades de gestión comercial y de los equipos dedicados a las mismas.
Como interlocutor privilegiado entre los departamentos comercial, de operaciones, de facturación y financiero, garantiza la fiabilidad de la información contractual y la fluidez de las comunicaciones, desde la incorporación de un cliente hasta el seguimiento de su contrato (anexos, renovaciones y rescisiones).
DESARROLLO COMERCIAL
, junto con su equipo:
- Gestiona las relaciones comerciales con los clientes (antes y después de la venta).
- Responde a las solicitudes de información de los clientes con cuentas de gestión.
- Sirve de apoyo administrativo a la hora de responder a las licitaciones (documentos, plantillas, coherencia de los datos).
- Se encarga de la revalorización de las cuentas de gestión de acuerdo con la política del grupo.
- Coordina la puesta en marcha de los clientes (envío de la información contractual, datos de facturación y ámbitos de aplicación).
- Participa en las iniciativas destinadas a mejorar la satisfacción del cliente.
- Contribuye a la fidelización de los clientes (renovaciones, ampliaciones, ajustes).
- Contribuye al análisis de las ventas y propone mejoras para aumentar la eficacia del ciclo comercial.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
, junto con su equipo:
- Abre las cuentas de clientes.
- Impleta las herramientas de comunicación interna y de planificación de los servicios de las cuentas en gestión.
- Elabora, gestiona y realiza el seguimiento de los presupuestos y los pedidos de las cuentas que gestiona.
- Actualiza todos los datos relacionados con el mercado de las cuentas de gestión.
- Alimenta la herramienta de gestión CRM y realiza las entradas.
- Centraliza y garantiza la fiabilidad de la información contractual de las cuentas en gestión.
- Se encarga del seguimiento administrativo de las modificaciones, renovaciones y rescisiones de las cuentas en gestión.
- Archiva de forma estructurada los documentos contractuales.
- Se encarga del seguimiento de la facturación y de los recordatorios a los clientes.
- Gestiona las solicitudes y reclamaciones de las cuentas que tiene a su cargo.
- Sirve de enlace entre los departamentos de ventas, operaciones, facturación y finanzas de las cuentas en gestión.
- Contribuye a la fluidez de los movimientos internos de las cuentas de gestión.
- Colabora en la elaboración de los informes internos y para los clientes, así como en su presentación.
- Prepara los documentos para las reuniones sobre los contratos de «red».
- Aporta ideas para mejorar las herramientas y los informes.
GESTIÓN Y COORDINACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE PUBLICIDAD
- Dirigir, dinamizar y apoyar al equipo de ADV cuando sea necesario (organización, prioridades, desarrollo de competencias).
- Definir y velar por el cumplimiento de los procedimientos de gestión comercial y las buenas prácticas.
- Supervisar los indicadores de la actividad y poner en marcha las medidas correctoras necesarias.
- Participar en la implantación de nuevas herramientas de gestión (ERP, CRM, digitalización).