Afin de poursuivre son développement, Onet Sécurité Systèmes recrute un apprenti Assistant ADV F/H à Grenoble (38).
Vous intégrez le service d’Administration des Ventes (ADV). Dans ce cadre, notre futur apprenti sera chargé d’apporter un soutien essentiel à l’équipe en contribuant à diverses tâches administratives et comptables liées à la gestion des ventes. A ce titre, différentes missions vous sont proposez :
- Enregistrement, transmission et suivi des devis : Recevoir les demandes de devis de la part des agences. S'assurer de l'enregistrement précis de toutes les informations relatives aux devis dans le système informatique. Effectuer un suivi régulier des devis émis pour identifier les opportunités de conversion en commandes.
- Édition, enregistrement et suivi des commandes : Traiter efficacement les commandes reçues en vérifiant leur conformité aux conditions commerciales convenues. Enregistrer les commandes dans le système informatique avec précision et diligence.
- Edition, enregistrement et suivi de la facturation : Préparer et éditer les factures en fonction des commandes traitées et des termes de vente convenus. Enregistrer les informations de facturation dans le système informatique, et assurer un suivi rigoureux des paiements et des éventuels retards de règlement, en coordonnant avec le service financier si nécessaire.
- Actualisation des tableaux de bord : Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des ventes et des performances commerciales. Compiler les données pertinentes sur les ventes, les commandes et les facturations pour fournir des rapports précis à la direction.
- Renseignement des demandes d’informations clients : Répondre aux demandes d'informations des clients via la base de données Access. Collaborer avec le service et les agences pour obtenir des informations supplémentaires si nécessaire.