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Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes :
Gestion Administrative :
Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel, intérimaires et stagiaires
Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies…)
Réaliser le suivi et le contrôle des jours de récupération du temps de travail (RTT) (si applicable)
Gérer les affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle
Etre Interlocuteur auprès des salariés et des différents organismes (sécurité sociale, pôle emploi, organisme de mutuelle, etc).
Etablir des attestations de salaire sécurité sociale
Réaliser des missions d'administration dans le cadre de l'activité du service : gestion du courrier, classement et archivage, suivi des agendas etc.
Appliquer les procédures définies par la société et la DRH en matière de gestion du personnel.
Paie :
Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) pour son périmètre
Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d’année
Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture associés
Gérer en paie les augmentations individuelles, promotions et primes
Contrôler la conformité des paies
Secrétariat :
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible
Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
De formation Bac +2/Bac +3 en paie, gestion, comptabilité et/ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie (3 ans minimum) dans une fonction identique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access, PeopleSoft et S9 Hyperion.
Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation