Offre d'emploi Assistant(e) Administratif(ve) F/H CDI Bouches du Rhône (13)

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Vitrolles
CDI
Il y a 12 jours

Ville

Vitrolles

Activité

Accueil

Fonction

Assistanat/ administratif

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Selon profil

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Description de l'offre

Votre mission

Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un :

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion du personnel / RH :

Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…)
Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…)
Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation
Gestion des contrats en alternance
Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…) et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)
Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)

Paie :

Gestion, saisie et contrôle des paies
Saisie des éléments variables de la paie
Saisie des pointages
Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel

Vos atouts

Idéalement de formation Bac +2/Bac +3 en paie, et/ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie (2 ans minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l’aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d’organisation.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents

Notre activité

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

En savoir plus sur Onet

Accueil en entreprise, accueil événementiel, accueil et assistance PHMR et animation commerciale : nous nous attachons à offrir des prestations avec une approche résolument sur mesure. Nos collaborateurs accueillent plus de 385 000 visiteurs par an et créent des connexions intelligentes entre les différents acteurs et lieux. Onet accueil fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation… Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.

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