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Sous l'autorité du responsable hiérarchique dont il dépend (chef de site, chargé d'exploitation ou responsable d’exploitation) le/la coordinateur sécurité participe à la gestion et au suivi de la prestation d’un site, conformément au cahier des charges et au respect des règles et procédures en vigueur. Il/elle est en support de son responsable en charge de la prestation et assure l’interface avec le client et les équipes opérationnelles.
Les missions opérationnelles vont concerner :
- Réception et mise à jour de la fiche Entreprise extérieure mise en place pour chacun des sites
- Réception des demandes de rendez-vous pour les différents visiteurs des cabinets
- Réception de diverses demandes par mail et traitement selon les consignes et procédures en vigueur
- Accréditations parking des sites
- Réception et mise en forme de listes envoyées par le CCM et l’ensemble des personnels des sites
- Centralisation des demandes de badge
- Réception de fiches sûreté relatif à un évènement
- Création de dossiers évènements pour le personnel sûreté et DSD :
- Récapitulatif des FUSEIS par l’élaboration d’un bulletin hebdomadaire sûreté ; avec analyse de l’activité DSD Assistance par chiffres et typologie de demandes.
- Réception et mise en forme de listes envoyées par le CCM et l’ensemble des personnels des sites
- Centralisation des demandes de coffres, clés, armoires, destructeurs et annonce des codes en cas d’urgence
- Assurer les réceptions téléphoniques liées aux demandes de sûreté
- Participer à la mise à disposition des documents obligatoires sur le site et à leur mise à jour : Consignes, Notes de service
- Participer au bon déroulement de la prestation sur site et à la satisfaction client
- Contribuer au respect de la réglementation - Participer au traitement des réclamations client et mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer le reporting et Suivre le nombre d’entrées du personnel et des visiteurs sur l’ensemble des sites
- Réception et analyse des rapports de jour/nuit
- Réception et analyse du contenu des anomalies et traitement éventuel (ex : demande d’intervention) – communication auprès de la DSD
- Prises de services des différents postes sur l’ensemble des sites rattachés à la prestation
Curiosité et vigilance sont de sérieux atouts. Vous devez être titulaire d'une carte professionnelle et d'une habilitation SST en cours de validité pour prétendre à ce poste , SSIAP2- SSIAP 3 appréciés.
Ce poste nécessite une forte implication bureautique
Vous avez une excellente présentation, vous êtes dynamique, adaptable, réactif et doté d'excellentes qualités relationnelles/rédactionnelles.
"Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents"