Oferta de empleo: Anfitrión/a (h/m), contrato indefinido, París (75)

Buscamos un/una recepcionista adscrito/a a la agencia Onet Accueil de Île-de-France, para trabajar en las instalaciones de un cliente situadas en La Défense, a tiempo parcial (130 horas al mes), principalmente por las tardes.

Tus principales funciones son las siguientes:

Garantizar la acogida presencial de los nuevos usuarios, comprobando que se cumplen determinados requisitos previos para la concesión de los accesos;

Garantizar la entrega de los accesos y las tarjetas identificativas correspondientes;

Orientar, informar, hacer esperar y guiar a los visitantes y/o clientes;

Garantizar la tramitación de las solicitudes, así como la preparación de los accesos y las tarjetas de identificación correspondientes;

Garantizar la preparación de la acogida de los recién llegados y los proveedores de servicios;

Garantizar la clasificación de los expedientes y su archivo;

Garantizar la regularización de los accesos concedidos fuera del horario laboral;

Atener las llamadas telefónicas;

Gestionar las salas de reuniones, el material informático y las existencias de consumibles;

Informar al responsable de la sede de cualquier problema relacionado con el mantenimiento de las instalaciones;

Informar al servicio de seguridad del recinto de cualquier incidente inusual;

Entrega de documentos en recepción y reposición de existencias;

Garantizar la trazabilidad de la actividad según las necesidades del cliente mediante la elaboración de un cuadro con datos estadísticos;

Su patrimonio

Excelentes habilidades interpersonales: cortesía, elegancia, tacto, discreción, amabilidad, educación, sonrisa;

Autocontrol;

Presentación cuidada;

Capacidad para comunicarse con eficacia y transmitir la información de forma adecuada, tanto de forma oral como escrita;

Conocimientos en materia de comunicación y ofimática (Internet, correo electrónico, procesamiento de textos

y hoja de cálculo);

Dominio perfecto del francés oral y escrito, buena dicción;

Dominio del inglés;

Rigor necesario para el trabajo y puntualidad;

Sentido de la responsabilidad y autonomía de actuación;

Discreción y cumplimiento de las instrucciones;

Capacidad para gestionar imprevistos y/o situaciones de crisis;

Conocimiento de la empresa;

Conocimiento del entorno de la empresa para poder orientar a los visitantes en caso necesario (línea de

autobús, metro, parada de taxis, restaurante…);

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Recepción de empresas, recepción de eventos, recepción y asistencia en PHMR: nuestros anfitriones y azafatas reciben a los visitantes con profesionalidad, una sonrisa y experiencia, para ofrecer la mejor experiencia posible al visitante, sea cual sea el entorno. Onet Accueil forma parte del Grupo Onet, un grupo internacional de servicios e ingeniería con 80.000 empleados.

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