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92 offres disponibles
  • HOTE(SSE) D’ACCUEIL F/H
  • Réf : 2023-9260
  • Saint Laurent Nouan
  • CDI
  • Il y a 4 jours
Ville
Saint Laurent Nouan
Activité
Accueil
Fonction
Assistanat/ administratif
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps partiel
Rémunération
1747.24 euros bruts mensuel

Description de l'offre

Votre mission

Sous l’autorité du Chef de site ou Adjoint chef de site, il / elle aura les compétences et  l’expérience suffisantes pour garantir la bonne exécution de sa mission. Il / elle représente l’image de l’entreprise.

L’hôte/l’hôtesse d’accueil Nucléaire devra notamment (liste non exhaustive, évolutive) :

  • Assurer l’accueil physique des accédants en vérifiant le contrôle de certains prérequis à la délivrance des accès (FAAP, PP58, Habilitations) ;
  •  Assurer la délivrance des accès et des badges associés ;
  • Orienter, renseigner, faire patienter et diriger les visiteurs et/ou les clients ;
    Assurer le traitement des demandes (FIDAA, PEI, AVH…), et la préparation, des accès et des badges associés
  • Assurer la préparation de l’accueil des nouveaux arrivants EDF et prestataires
  • Assurer l’archivage et le classement des dossiers ;
  • Assurer la régularisation des accès délivrés hors heures ouvrables
  • Assurer la réception des appels téléphoniques ;
  • Gérer les salles de réunions, le matériel informatique, les stocks de consommables ;
  • Informer le/la Chef de site de tout problème dans l’entretien ou la maintenance des locaux ;
  • Informer la protection de site de tout incident anormal ;
  • Distribution de documents à l’accueil et réapprovisionnement ;
  • Assurer la traçabilité de l’activité selon les besoins du client en tenant un tableau sous forme de statistiques.

 

 

Vos atouts

L’hôte/l’hôtesse d’accueil devra notamment avoir en termes de compétences :

 

  • Excellent sens relationnel : courtoisie, élégance, tact, discrétion, amabilité, politesse, sourire ;
  • Self control ;
  • Présentation soignée ;
  • Capacité à bien communiquer et à bien transmettre les informations à l’oral et à l’écrit ;
  • Connaissances en termes de communication et de bureautique (internet, messagerie, traitement de texte et tableur) ;
  • Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite, bonne élocution ;
  • Rigueur nécessaire à la mission et ponctualité ;
  • Sens des responsabilités et autonomie d’action ;
  • Discrétion et respect des consignes ;
  • Aptitude à gérer les imprévus et/ou les situations de crise ;
  • Connaissance de l’entreprise ;
  • Connaissance de l’environnement de l’entreprise afin d’orienter  éventuellement les visiteurs (ligne de bus, métro, station de taxi, restaurant…).

 

Notre activité

Onet Accueil propose des prestations adaptées aux spécificités de chacun de nos clients dans les secteurs de l'industrie, du tertiaire, des établissements culturels et sportifs ainsi que des sites sensibles. Nous créons des connexions intelligentes entres les différents acteurs et le lieu. Actionnaires, occupants, clients, prospects, candidats, fournisseurs, partenaires Parce que chaque visiteur est potentiellement contributeur à la performance de l'entreprise, notre approche du métier se dévoile à travers 4 expériences : l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'accueil et assistance PHMR et l'animation commerciale.
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Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale de leurs risques. Conception-ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté (tertiaire, ERP, SEVESO, évènementiel…).

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