Vers les sites pays

France
onet.fr

Luxembourg
onet.lu

Espagne
onet.es

États-Unis
epm-inc.com

Brésil

onet-brasil.com.br

Japon
onet-technologies.jp

Découvrez les autres
sites du groupe

Fondation Onet

Fonds Onet pour la solidarité et le logement

Prodim

Sinteo

La propreté c'est fondamental

Nos offres d'emploi

Réinitialiser les filtres

Retour aux filtres

7 offres disponibles

Isère (38)

Assistant ADV F/H

Réf : 2024-12181

1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble

CDD

Aujourd'hui

Pyrénées Orientales (66)

RESPONSABLE DE SECTEUR D’AFFAIRES F/H

Seine Saint-Denis (93)

RESPONSABLE DE SECTEUR D’AFFAIRES (000679) F/H

RESPONSABLE DE SECTEUR D’AFFAIRES F/H

Pyrénées Orientales (66)

RESPONSABLE DE SECTEUR D’AFFAIRES F/H

Bouches du Rhône (13)

Ingénieur business developpement en alternance F/H

Réf : 2024-11958

36 Boulevard De L'océan Marseille

Alternance

Il y a 67 jours

Assistant ADV F/H
Réf : 2024-12181
1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble
CDD
Aujourd'hui

Ville

1 Rue Antoine Polotti, 38027 Grenoble

Activité

Sécurité électronique

Fonction

Assistanat/ administratif

Type de contrat

CDD

Temps de travail

Temps plein

Rémunération

Envoyer ma candidature

Description de l'offre

Votre mission

Basé au siège de l'entreprise à Grenoble, en tant qu’Assistant(e) « Administration des Ventes » (ADV), vous intervenez dans tous les aspects administratifs des opérations de vente. Vous assurez le reporting commercial de l’entreprise. Vous effectuez l’ensemble des opérations de l’ADV pour les clients grands comptes que vous gérez. A ce titre, vous aurez 2 domaines principaux de responsabilité :

La gestion de comptes clients confiés

Participer à l’intégration de nouveaux comptes clients au sein du service ADV,
Réceptionner les commandes : s’assurer de l’exhaustivité des éléments constituants la commande permettant d’entrer une commande officielle dans le système ERP
Suivre et alerter sur les éléments manquants des dossiers soit à l’enregistrement de la commande soit au lancement de la facturation
Facturer le client dans le respect des procédures en vigueur dans la société et conformément au contrat
Traiter informatiquement la commande : gérer la commande jusqu’à la facturation dans l’ERP
Respecter les procédures et règles de conditions commerciales prévues dans le contrat du client
Assurer le respect des délais conformément aux accords stipulés dans les offres et contrats.
Assurer le suivi administratif des comptes clients principaux
Assurer le lien avec les agences et avec les clients
Assurer une remontée d’informations régulière à ses Responsables hiérarchiques et fonctionnels

L’organisation et l’amélioration continue de l’activité

Organiser le travail en binôme
Assurer la centralisation des suivis commerciaux des équipes commerciales et leur consolidation
Etre force de proposition dans l’amélioration des méthodes et process de travail

Spécifiquement pour ce poste, votre périmètre de responsabilité est élargi à l’activité logistique et se caractérise de la manière suivant :

Réceptionner les commandes des prestataires et les rentrer dans l’ERP
Suivre les commandes clients et prestataires : délais de réalisation, information clients, remontée d’informations vers le management
S’assurer de la faisabilité de l’offre de fabrication
Assurer le reporting auprès des agences concernant leurs commandes respectives

Vos atouts

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 a minima, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires.

Votre connaissance des activités et de l’organisation de l’entreprise, ainsi que votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), sont des atouts majeurs pour réussir dans vos missions. La maîtrise de logiciels spécifiques, tels que Sage X3 ou PRAXEDO, serait un plus.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’analyse et de synthèse vous permettent de traiter efficacement les remontées clients et de formuler des réponses adaptées. Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe dans un cadre transverse et à communiquer de manière claire, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous savez mettre à jour des tableaux de bord et outils de reporting, analyser les informations issues de l’ERP, et respecter les obligations contractuelles liées aux clients gérés.

Votre orientation client, associée à une réelle capacité d’adaptation, fait de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) en interne comme en externe.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Notre activité

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.

En savoir plus sur Onet

Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique (vidéosurveillance, contrôle d'accès, intrusion). Onet Sécurité fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments).

Cette offre vous intéresse ?

Envoyer ma candidature