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Onet Propreté recrute pour son agence de Paris Rive Droite (Paris 18ème) un :
Responsable Administratif F/H
Votre rôle est clé : Intégré au cœur de l’agence, vous coordonnez et pilotez les activités suivantes : la gestion administrative, la comptabilité, la gestion des ressources humaines (paie notamment).
Rattaché au Directeur d’agence, vos principales missions sont les suivantes :
• Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction,
• Assurer le contrôle des comptes d’exploitation, des achats et de la facturation,
• Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et conseiller les opérationnels,
• Participer à la mise en place de projets comptables/ RH afin d'optimiser les processus internes,
• Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et règlementaire,
• Superviser les services administratifs du personnel et assurer la réalisation de ses actions : déclaratif lié à l'embauche, accidents, arrêts maladie, visites médicales, registres…,
• Former et contrôler les salariés de son équipe dans le but d’optimiser les performances de chacun dans la gestion des tâches administratives réalisées en agence,
• Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles,
De formation Bac +5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience
minimale de 3 ans à des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les méthodes et outils de la comptabilité et êtes à l’aise avec la paie (la connaissance du logiciel HR ACCESS serait un plus).
De surcroît, vous avez une bonne connaissance des normes et procédures internes.
Par ailleurs, votre capacité de management transversal et hiérarchique, vos qualités relationnelles et votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Votre réactivité et votre fiabilité vous permettront de mener à bien vos missions avec efficacité.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du
handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont
fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.