Oferta de empleo Asistente administrativo F/H CDI Seine et Marne (77)

Acoger e informar a los contactos internos y externos
Atender llamadas telefónicas: retransmitir la llamada a la persona adecuada, tomar mensajes y distribuirlos a tiempo, proporcionar un primer nivel de información.
Gestión del correo entrante y saliente
Establecer un sistema de archivo accesible
Formatear documentos - Editar y fotocopiar documentos
Archivado de documentos en papel y electrónicos con arreglo a las normas vigentes.
Apoyar al personal operativo en la aprobación de contratos y modificaciones para el personal operativo en colaboración con los OD/CR.
Enlace con los distintos CSC (facturación de clientes, facturación de proveedores y nóminas).

Apoyo a las operaciones del departamento

Seguimiento de los órdenes del día, preparación de la organización de las reuniones
Gestión administrativa de los viajes: Reserva de hoteles y transportes, elaboración de órdenes de viaje, compromisos, hojas de ruta, etc.
Llevar a cabo cualquier tarea o asignación solicitada por un directivo.

Su patrimonio

Te sentirás cómodo utilizando herramientas ofimáticas y contables, así como herramientas informáticas y recursos web.
Será capaz de reaccionar con rapidez, anticiparse a las necesidades y tener un agudo sentido de la organización.

El rigor, el método y la autonomía son cualidades esenciales, al igual que la diplomacia en sus interacciones. También debe tener excelentes dotes de redacción y de relación interpersonal, un fuerte espíritu de equipo y ser fiable en el desempeño de sus tareas. La orientación al cliente, tanto interno como externo, es esencial para el éxito en este puesto.

Unirse a Onet también significa adherirse a los valores de "Escucha, Respeto, Audacia", que son la base de nuestro Grupo y guían nuestras acciones a diario.

Onet lleva muchos años comprometida con la diversidad y la discapacidad. Onet contrata y reconoce todos los talentos".

Nuestra actividad

Onet, grupo familiar francés fundado en 1860, es una empresa internacional de ingeniería y servicios. Sus más de 70 000 empleados trabajan cada día para contribuir a crear entornos cada vez más saludables, seguros y fiables.

Más información sobre Onet

Como número 1 en Francia en Limpieza y Servicios, trabajamos a diario para mantener la higiene y la limpieza de los lugares de trabajo, los transportes, la sanidad, la educación y las instalaciones de ocio. Nuestras herramientas y métodos de vanguardia apoyan a diario a nuestros equipos, lo que nos convierte en un actor de referencia en el mercado de la limpieza. Con 62.000 empleados y 180 centros en todo el mundo, Onet Propreté et Services forma parte del Grupo Onet.

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